123erfasst vs. Valoon: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. 123erfasst: Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. Valoon: Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel.
| 123erfasst | Valoon | |
|---|---|---|
| Für wen | Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg) | Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen |
| Preis | Freemium | ab 159 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 6. November 2026 |
Unser Urteil zu 123erfasst
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (Personal bis 10, Projekte bis 3 Nutzer, insgesamt maximal 10 Mitarbeitende); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), jährlich günstiger, KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Unser Urteil zu Valoon
Für Betriebe, deren Monteure bei WhatsApp bleiben sollen: Fotos, Sprachnachrichten und Rückfragen laufen weiter über den Messenger, Valoon sortiert sie im Büro dem Auftrag zu, mit Zeitstempel, Aufgabenboard, Mängelmeldung, Tagesbericht und digitalem Stundenzettel. Die Monteure brauchen keine neue App, KI-Erfassung und Übersetzung gibt es ab Pro, Export nach DATEV, Excel und Word. Grenze: Abgerechnet wird pro Büro-Nutzer ab 159 € im Monat bei Jahreslaufzeit plus 149 € Onboarding, ohne kostenlose Testphase; Schnittstellen zur Handwerkersoftware fehlen bislang.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit 123erfasst an (Freemium); Valoon verlangt ab 159 €/Monat.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
123erfasst ist um KI herum gebaut, Valoon setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: 123erfasst passt für Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg), Valoon für Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Benetics AI – Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. vs. 123erfasst · vs. Valoon
- MemoMeister – Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. vs. 123erfasst · vs. Valoon
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. 123erfasst · vs. Valoon
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. 123erfasst · vs. Valoon
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. 123erfasst · vs. Valoon
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. 123erfasst · vs. Valoon
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. 123erfasst · vs. Valoon