Craftnote vs. Valoon: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. Craftnote: Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. Valoon: Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel.
| Craftnote | Valoon | |
|---|---|---|
| Für wen | Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen | Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen |
| Preis | ab 14,90 €/Monat | ab 159 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 6. November 2026 |
Unser Urteil zu Craftnote
Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.
Unser Urteil zu Valoon
Für Betriebe, deren Monteure bei WhatsApp bleiben sollen: Fotos, Sprachnachrichten und Rückfragen laufen weiter über den Messenger, Valoon sortiert sie im Büro dem Auftrag zu, mit Zeitstempel, Aufgabenboard, Mängelmeldung, Tagesbericht und digitalem Stundenzettel. Die Monteure brauchen keine neue App, KI-Erfassung und Übersetzung gibt es ab Pro, Export nach DATEV, Excel und Word. Grenze: Abgerechnet wird pro Büro-Nutzer ab 159 € im Monat bei Jahreslaufzeit plus 149 € Onboarding, ohne kostenlose Testphase; Schnittstellen zur Handwerkersoftware fehlen bislang.
Welches nehmen?
Beim Preis liegt Craftnote vorn (ab 14,90 €/Monat gegenüber ab 159 €/Monat); ob der Unterschied zählt, hängt davon ab, wie viele Aufträge im Monat durchlaufen.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Kurz: Craftnote passt für Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen, Valoon für Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Benetics AI – Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. vs. Craftnote · vs. Valoon
- MemoMeister – Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. vs. Craftnote · vs. Valoon
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. Craftnote · vs. Valoon
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. Craftnote · vs. Valoon
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. Craftnote · vs. Valoon
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. Craftnote · vs. Valoon
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. Craftnote · vs. Valoon