Benetics AI vs. Craftnote: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. Benetics AI: Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. Craftnote: Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare.
| Benetics AI | Craftnote | |
|---|---|---|
| Für wen | Teams, die Baustellenberichte lieber diktieren als tippen | Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen |
| Preis | Freemium, ab 25 €/Monat | ab 14,90 €/Monat |
| Herkunft | DACH | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 6. November 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Benetics AI
Für Elektro-, SHK-, Holzbau- und Ausbaubetriebe, deren Monteure lieber reden als tippen: Berichte, Mängel und Aufgaben werden am Handy diktiert, die KI schreibt daraus Einträge, Fotos werden auf dem Plan verortet, Protokolle direkt unterschrieben. Automatische Übersetzung für fremdsprachige Kollegen, Apps für iOS und Android plus Web, offene API sowie Zapier- und Make-Anbindung. Grenze: Der Gratis-Tarif erlaubt nur ein Projekt mit einem Nutzer, Pro kostet 39 € pro Nutzer und Monat (25 € bei Jahreszahlung); der Anbieter sitzt in der Schweiz, und die KI läuft laut FAQ über OpenAI und Google.
Unser Urteil zu Craftnote
Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.
Welches nehmen?
Beim Preis liegt Craftnote vorn (ab 14,90 €/Monat gegenüber Freemium, ab 25 €/Monat); ob der Unterschied zählt, hängt davon ab, wie viele Aufträge im Monat durchlaufen.
Craftnote ist ein deutscher Anbieter, Benetics AI kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit Craftnote den kürzeren Weg.
Benetics AI ist um KI herum gebaut, Craftnote setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: Benetics AI passt für Teams, die Baustellenberichte lieber diktieren als tippen, Craftnote für Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Valoon – Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel. vs. Benetics AI · vs. Craftnote
- MemoMeister – Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. vs. Benetics AI · vs. Craftnote
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. Benetics AI · vs. Craftnote
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. Benetics AI · vs. Craftnote
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. Benetics AI · vs. Craftnote
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. Benetics AI · vs. Craftnote
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. Benetics AI · vs. Craftnote