Capmo vs. Craftnote: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. Capmo: Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. Craftnote: Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare.
| Capmo | Craftnote | |
|---|---|---|
| Für wen | Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten | Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen |
| Preis | Preis auf Anfrage | ab 14,90 €/Monat |
| Herkunft | DACH | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Capmo
Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.
Unser Urteil zu Craftnote
Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.
Welches nehmen?
Craftnote nennt den Preis offen (ab 14,90 €/Monat), Capmo nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit Craftnote leichter; bei Capmo lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
Craftnote ist ein deutscher Anbieter, Capmo kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit Craftnote den kürzeren Weg.
Capmo ist um KI herum gebaut, Craftnote setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: Capmo passt für Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten, Craftnote für Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. Capmo · vs. Craftnote
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. Capmo · vs. Craftnote
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. Capmo · vs. Craftnote
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. Capmo · vs. Craftnote