Wie dokumentiere ich die Baustelle?

Baustelle & Dokumentation: Fotos, Bautagebuch, Mängel, Pläne und Chat pro Projekt, damit der Nachweis stimmt, wenn es Streit gibt.

6 Tools. Gesponserte Einträge stehen oben und sind markiert; das Urteil schreiben wir trotzdem selbst.

Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig.

Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (bis 10 Mitarbeiter); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.

Für
Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg)
Preis
Freemium
Website
Zur Website

KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten.

Für Bauleiter, Architekten und Bauunternehmen im DACH-Raum, die das Bautagebuch nicht mehr abends am Rechner nachtragen wollen. Starter 49,17 €/Monat (1 Nutzer), Team 107,50 €/Monat (3 Nutzer), jährlich 20 % günstiger, Hosting in Frankfurt, 7 Tage Test. Grenze: Junges Produkt (hy four UG), Fokus auf Berichte statt Mängelmanagement oder Pläne.

Für
Bauleiter, die per Sprachmemo dokumentieren wollen
Preis
ab 49,17 €/Monat
Website
Zur Website

Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift.

Für Bauleiter, Bauunternehmen und Ausbaubetriebe, die rechtssichere Bautagebücher und Abnahmen direkt am Tablet unterschreiben lassen wollen. 30 Tage Test; laut Preisvergleich Smart 79 €, Expert 149 €/Nutzer/Monat (monatlich) bzw. 109 € jährlich, Bautagebuch-Add-on 25 €. Grenze: Hohe Pro-Nutzer-Preise, Fokus eher Bauleitung als Kleinhandwerk.

Für
Bauleitung und Abnahmen mit Unterschrift
Preis
Preis auf Anfrage
Website
Zur Website

Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge.

Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.

Für
Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten
Preis
Preis auf Anfrage
Website
Zur Website

Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare.

Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.

Für
Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen
Preis
ab 14,90 €/Monat
Website
Zur Website

Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI.

Für Bauleitung, Ausbaugewerke und größere Handwerksbetriebe, die Mängel auf dem Plan verorten und sauber dokumentieren müssen. Basic 26 €/Nutzer/Monat (1 Nutzer, 10 Pläne), Starter 89 €, Pro 129 €; 30 Tage Test; KI arbeitet nur mit eigenen Projektdaten. Grenze: Für den Kleinbetrieb ohne Planbezug schnell zu viel; Preise pro Nutzer steigen mit dem Team.

Für
Ausbau/Bau mit Plan- und Mängelbezug
Preis
ab 26 €/Monat
Website
Zur Website

Häufige Fragen zu Baustelle & Dokumentation

Welche Baustelle & Dokumentation-Tools für Handwerker sind kostenlos oder Freemium?
123erfasst bietet einen kostenlosen Einstieg; die Details stehen im jeweiligen Urteil. Freemium heißt meist: begrenztes Volumen oder Funktionsumfang, bezahlte Stufe für den Betrieb.
Was kostet Baustelle & Dokumentation-Software für Handwerksbetriebe?
Die Tools mit öffentlichem Preis liegen zwischen ab 14,90 €/Monat (Craftnote) und ab 49,17 €/Monat (Baukraft). 2 Anbieter nennen den Preis nur auf Anfrage, meist weil pro Büro oder nach Volumen abgerechnet wird.
Gibt es deutsche Anbieter für Baustelle & Dokumentation?
Ja: 123erfasst, Baukraft, Craftnote. Deutsche Anbieter sind bei DATEV-Export, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind BauMaster, Capmo, PlanRadar.
Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?
KI im Kern haben 123erfasst, Baukraft, Capmo, PlanRadar. Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Direkte Vergleiche

Für Blogs, Verbände und Kammern

Diese Liste darf frei eingebettet werden; sie aktualisiert sich von selbst:

<iframe src="https://handwerkerstack.de/embed/baustelle" title="Baustelle & Dokumentation – HandwerkerStack" width="100%" height="520" style="border:0"></iframe>

Nicht selbst einrichten? SmartProcess Lab verbindet Baustelle & Dokumentation mit Bürosoftware, Kalender und Telefon für Handwerksbetriebe. Angebot anfragen

Neue Tools in „Baustelle & Dokumentation“ per Mail

Jeden Freitag das Neue der Woche, mit Urteil. Fünf Minuten.

Kostenlos, jederzeit abbestellbar. Du bekommst zuerst eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in). Datenschutz

Andere Aufgaben