Welche Automatisierung-Tools für Handwerker sind kostenlos oder Freemium?

IDS-Connect (ITEK-Standard), Make, Zapier bieten einen kostenlosen Einstieg; die Details stehen im jeweiligen Urteil. Freemium heißt meist: begrenztes Volumen oder Funktionsumfang, bezahlte Stufe für den Betrieb.

Was kostet Automatisierung-Software für Handwerksbetriebe?

Die Tools mit öffentlichem Preis liegen zwischen ab 13 €/Monat (Microsoft Power Automate) und ab 20 €/Monat (n8n). 0 Anbieter nennen den Preis nur auf Anfrage, meist weil pro Büro oder nach Volumen abgerechnet wird.

Gibt es deutsche Anbieter für Automatisierung?

Ja: IDS-Connect (ITEK-Standard), n8n. Deutsche Anbieter sind bei DATEV-Export, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind Make, Microsoft Power Automate, Zapier.

Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?

KI im Kern haben Make, Microsoft Power Automate, n8n, Zapier. Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Wie verbinde ich alles miteinander?

Automatisierung: Workflow-Tools, die Anfragen, Bürosoftware, Kalender und KI zusammenschalten, damit Routinearbeit von selbst läuft.

5 Tools. Gesponserte Einträge stehen oben und sind markiert; das Urteil schreiben wir trotzdem selbst.

IDS-Connect (ITEK-Standard)

Branchenstandard für SHK/Elektro: Warenkorb aus dem Großhandels-Shop in die Handwerkersoftware übernehmen, Bestellung zurück.

Kein eigenes Tool, aber die Schnittstelle, auf die man beim Softwarekauf achten sollte: IDS-Connect überträgt den Warenkorb aus dem Großhandels-Online-Shop in Angebot oder Bestellung der Handwerkersoftware und sendet Bestellbelege zurück. Unterstützt von STREIT, Sykasoft, TAIFUN, pds und vielen Großhändlern (GC, Sonepar, Zajadacz, Hoffmann). Grenze: Nur relevant, wenn Software und Großhändler beide den Standard unterstützen; keine Preisvergleichsfunktion.

Für: Checkliste beim Softwarekauf (SHK/Elektro)
Preis: kostenlos
Website: Zur Website

Make

Visuelle Automatisierungsplattform (ehem. Integromat, Prag) mit Free-Plan und EU-Hosting-Option.

Für Betriebe und Dienstleister, die komplexere Abläufe (Verzweigungen, Datentransformation) visuell bauen wollen und ein günstiges Mittelding zwischen Zapier und n8n suchen. Free-Plan mit 1.000 Credits/Monat, Start-up-Rabatt für Firmen unter 20 Mitarbeitern. Grenze: Keine fertigen Konnektoren zu deutschen Handwerkersoftwares, Preise der Bezahlpläne werden auf der Seite dynamisch geladen.

Für: Visuelle Workflows mit Verzweigungen
Preis: Freemium
Website: Zur Website

Microsoft Power Automate

Automatisierung im Microsoft-365-Universum: Outlook, Teams, SharePoint, Excel; Premium 13 €/Nutzer/Monat.

Für Betriebe, die bereits Microsoft 365 nutzen und Abläufe rund um Outlook, Teams und SharePoint automatisieren wollen (Anfrage-E-Mail -> Aufgabe -> Termin). Viele Standard-Flows sind in M365 enthalten, Premium 13 €/Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.). Grenze: Außerhalb des Microsoft-Ökosystems umständlich, Lizenzmodell (Premium, Process) schwer zu durchschauen.

Für: Betriebe mit Microsoft 365
Preis: ab 13 €/Monat
Website: Zur Website

n8n

Workflow-Automatisierung aus Berlin, self-hosted oder Cloud: Anfragen, Kalender, WhatsApp, E-Mail und KI-Agenten verbinden.

Für technikaffine Betriebe oder deren Dienstleister, die Anfragen aus Website, Telefonassistent und WhatsApp automatisch in Kalender, CRM oder Handwerkersoftware schreiben wollen, mit KI-Schritten. Cloud Starter 20 €/Monat (jährlich), Pro 50 €; Self-Hosting auf eigenem Server möglich. Grenze: Braucht jemanden, der Workflows baut und wartet; kaum fertige Nodes für deutsche Handwerkersoftware (meist über API/Webhooks).

Für: Individuelle Automatisierung mit KI-Schritten
Preis: ab 20 €/Monat
Website: Zur Website

Zapier

Größter No-Code-Automatisierer mit 8.000+ App-Anbindungen; openHandwerk bietet eine offizielle Zapier-Integration.

Für Betriebe, die ohne Technikwissen z. B. Website-Formulare in Google Sheets, E-Mails oder openHandwerk schreiben lassen wollen. Free-Plan mit 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 US-$/Monat; openHandwerk liefert Trigger für neue Kunden/Projekte/Termine. Grenze: US-Anbieter (Datenschutzprüfung), mehrstufige Zaps nur im Bezahlplan, Kosten steigen mit dem Volumen.

Für: Einfache Verknüpfungen ohne Programmierung
Preis: Freemium
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Häufige Fragen zu Automatisierung

Welche Automatisierung-Tools für Handwerker sind kostenlos oder Freemium?: IDS-Connect (ITEK-Standard), Make, Zapier bieten einen kostenlosen Einstieg; die Details stehen im jeweiligen Urteil. Freemium heißt meist: begrenztes Volumen oder Funktionsumfang, bezahlte Stufe für den Betrieb.
Was kostet Automatisierung-Software für Handwerksbetriebe?: Die Tools mit öffentlichem Preis liegen zwischen ab 13 €/Monat (Microsoft Power Automate) und ab 20 €/Monat (n8n). 0 Anbieter nennen den Preis nur auf Anfrage, meist weil pro Büro oder nach Volumen abgerechnet wird.
Gibt es deutsche Anbieter für Automatisierung?: Ja: IDS-Connect (ITEK-Standard), n8n. Deutsche Anbieter sind bei DATEV-Export, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind Make, Microsoft Power Automate, Zapier.
Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?: KI im Kern haben Make, Microsoft Power Automate, n8n, Zapier. Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Direkte Vergleiche

Für Blogs, Verbände und Kammern

Diese Liste darf frei eingebettet werden; sie aktualisiert sich von selbst:

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