n8n vs. Microsoft Power Automate: Wie verbinde ich alles miteinander?
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. n8n: Workflow-Automatisierung aus Berlin, self-hosted oder Cloud: Anfragen, Kalender, WhatsApp, E-Mail und KI-Agenten verbinden. Microsoft Power Automate: Automatisierung im Microsoft-365-Universum: Outlook, Teams, SharePoint, Excel; Premium 13 €/Nutzer/Monat.
| n8n | Microsoft Power Automate | |
|---|---|---|
| Für wen | Individuelle Automatisierung mit KI-Schritten | Betriebe mit Microsoft 365 |
| Preis | ab 20 €/Monat | ab 13 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | International |
| KI im Kern | Ja | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu n8n
Für technikaffine Betriebe oder deren Dienstleister, die Anfragen aus Website, Telefonassistent und WhatsApp automatisch in Kalender, CRM oder Handwerkersoftware schreiben wollen, mit KI-Schritten. Cloud Starter 20 €/Monat (jährlich), Pro 50 €; Self-Hosting auf eigenem Server möglich. Grenze: Braucht jemanden, der Workflows baut und wartet; kaum fertige Nodes für deutsche Handwerkersoftware (meist über API/Webhooks).
Unser Urteil zu Microsoft Power Automate
Für Betriebe, die bereits Microsoft 365 nutzen und Abläufe rund um Outlook, Teams und SharePoint automatisieren wollen (Anfrage-E-Mail -> Aufgabe -> Termin). Viele Standard-Flows sind in M365 enthalten, Premium 13 €/Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.). Grenze: Außerhalb des Microsoft-Ökosystems umständlich, Lizenzmodell (Premium, Process) schwer zu durchschauen.
Welches nehmen?
Beim Preis liegt Microsoft Power Automate vorn (ab 13 €/Monat gegenüber ab 20 €/Monat); ob der Unterschied zählt, hängt davon ab, wie viele Aufträge im Monat durchlaufen.
n8n ist ein deutscher Anbieter, Microsoft Power Automate kommt aus dem Ausland: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit n8n den kürzeren Weg.
Beide sind KI-Produkte im Kern. Entscheidend ist dann nicht das Modell, sondern wie gut die Ergebnisse in den eigenen Ablauf passen: beide vor dem Kauf mit echten Aufträgen aus dem eigenen Betrieb testen.
Kurz: n8n passt für Individuelle Automatisierung mit KI-Schritten, Microsoft Power Automate für Betriebe mit Microsoft 365. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Automatisierung
- IDS-Connect (ITEK-Standard) – Branchenstandard für SHK/Elektro: Warenkorb aus dem Großhandels-Shop in die Handwerkersoftware übernehmen, Bestellung zurück. vs. n8n · vs. Microsoft Power Automate
- Make – Visuelle Automatisierungsplattform (ehem. Integromat, Prag) mit Free-Plan und EU-Hosting-Option. vs. n8n · vs. Microsoft Power Automate
- Zapier – Größter No-Code-Automatisierer mit 8.000+ App-Anbindungen; openHandwerk bietet eine offizielle Zapier-Integration. vs. n8n · vs. Microsoft Power Automate