n8n vs. Zapier: Wie verbinde ich alles miteinander?
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. n8n: Workflow-Automatisierung aus Berlin, self-hosted oder Cloud: Anfragen, Kalender, WhatsApp, E-Mail und KI-Agenten verbinden. Zapier: Größter No-Code-Automatisierer mit 8.000+ App-Anbindungen; openHandwerk bietet eine offizielle Zapier-Integration.
| n8n | Zapier | |
|---|---|---|
| Für wen | Individuelle Automatisierung mit KI-Schritten | Einfache Verknüpfungen ohne Programmierung |
| Preis | ab 20 €/Monat | Freemium |
| Herkunft | Deutschland | International |
| KI im Kern | Ja | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu n8n
Für technikaffine Betriebe oder deren Dienstleister, die Anfragen aus Website, Telefonassistent und WhatsApp automatisch in Kalender, CRM oder Handwerkersoftware schreiben wollen, mit KI-Schritten. Cloud Starter 20 €/Monat (jährlich), Pro 50 €; Self-Hosting auf eigenem Server möglich. Grenze: Braucht jemanden, der Workflows baut und wartet; kaum fertige Nodes für deutsche Handwerkersoftware (meist über API/Webhooks).
Unser Urteil zu Zapier
Für Betriebe, die ohne Technikwissen z. B. Website-Formulare in Google Sheets, E-Mails oder openHandwerk schreiben lassen wollen. Free-Plan mit 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 US-$/Monat; openHandwerk liefert Trigger für neue Kunden/Projekte/Termine. Grenze: US-Anbieter (Datenschutzprüfung), mehrstufige Zaps nur im Bezahlplan, Kosten steigen mit dem Volumen.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit Zapier an (Freemium); n8n verlangt ab 20 €/Monat.
n8n ist ein deutscher Anbieter, Zapier kommt aus dem Ausland: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit n8n den kürzeren Weg.
Beide sind KI-Produkte im Kern. Entscheidend ist dann nicht das Modell, sondern wie gut die Ergebnisse in den eigenen Ablauf passen: beide vor dem Kauf mit echten Aufträgen aus dem eigenen Betrieb testen.
Kurz: n8n passt für Individuelle Automatisierung mit KI-Schritten, Zapier für Einfache Verknüpfungen ohne Programmierung. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Automatisierung
- IDS-Connect (ITEK-Standard) – Branchenstandard für SHK/Elektro: Warenkorb aus dem Großhandels-Shop in die Handwerkersoftware übernehmen, Bestellung zurück. vs. n8n · vs. Zapier
- Make – Visuelle Automatisierungsplattform (ehem. Integromat, Prag) mit Free-Plan und EU-Hosting-Option. vs. n8n · vs. Zapier
- Microsoft Power Automate – Automatisierung im Microsoft-365-Universum: Outlook, Teams, SharePoint, Excel; Premium 13 €/Nutzer/Monat. vs. n8n · vs. Zapier