Automatisierungen zum Selbstbetreiben

Die Abläufe, die SmartProcess Lab in Handwerksbetrieben einrichtet, als fertige n8n-Vorlagen: einmal kaufen, importieren, nach Anleitung anschließen. Kein Abo, keine Agentur nötig; wer es doch eingerichtet haben will, findet den Weg auf der Stack-Finder-Seite.

  1. Anruf verpasst → KI-Assistent nimmt auf → Termin im Kalender

    in Vorbereitung

    Wenn niemand abhebt, nimmt ein KI-Telefonassistent Anliegen, Adresse und Wunschtermin auf; die Anfrage landet als Ticket im Büro und der Termin im Kalender.

    Für: Plancraft, Hero, openHandwerk, Google Kalender

    Enthalten

    • n8n-Workflow (Import-Datei)
    • Gesprächsleitfaden für den Assistenten (SHK, Elektro, Maler als Varianten)
    • Kalender- und E-Mail-Anbindung
    • Einrichtungsanleitung, 30 Minuten

    Du brauchst

    • n8n (Cloud ab 20 €/Monat oder selbst gehostet)
    • KI-Telefonassistent (fonio.ai, famulor oder Vapi)
    • Kalender (Google, Outlook oder Bürosoftware mit API)

    79 €

    einmalig, netto

    Erscheint in Kürze. Unten vormerken, dann gibt es den Startpreis.

  2. Angebot raus → 3-Schritte-Nachfass → Erinnerung ans Büro

    in Vorbereitung

    Drei, sieben und vierzehn Tage nach dem Angebot geht automatisch eine kurze Nachfrage an den Kunden; antwortet niemand, bekommt das Büro eine Erinnerung zum Anrufen.

    Für: Plancraft, Hero, openHandwerk

    Enthalten

    • n8n-Workflow
    • Drei Nachfass-Mails (du/Sie)
    • Stopp-Logik bei Antwort oder Auftrag
    • Einrichtungsanleitung

    Du brauchst

    • n8n
    • Bürosoftware mit E-Mail-Export oder API
    • Postfach mit IMAP

    59 €

    einmalig, netto

    Erscheint in Kürze. Unten vormerken, dann gibt es den Startpreis.

  3. Rechnung bezahlt → Bewertungsanfrage → Google-Bewertung

    in Vorbereitung

    Sobald eine Rechnung als bezahlt markiert ist, bekommt der Kunde nach zwei Tagen eine persönliche Bitte um eine Google-Bewertung mit Direktlink; negative Rückmeldungen landen zuerst beim Chef.

    Für: Plancraft, Hero, openHandwerk, sevdesk

    Enthalten

    • n8n-Workflow
    • Zwei Mail-/WhatsApp-Vorlagen
    • Vorab-Abfrage (zufrieden? ja/nein) mit Weiche
    • Einrichtungsanleitung

    Du brauchst

    • n8n
    • Bürosoftware mit Zahlungsstatus (API oder Export)
    • Google-Unternehmensprofil

    49 €

    einmalig, netto

    Erscheint in Kürze. Unten vormerken, dann gibt es den Startpreis.

Vormerken

Sag uns, welche Vorlage und welches CRM; du bekommst eine Mail, sobald sie fertig ist, mit dem Startpreis.