Microsoft Power Automate vs. Zapier: Wie verbinde ich alles miteinander?
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. Microsoft Power Automate: Automatisierung im Microsoft-365-Universum: Outlook, Teams, SharePoint, Excel; Premium 13 €/Nutzer/Monat. Zapier: Größter No-Code-Automatisierer mit 8.000+ App-Anbindungen; openHandwerk bietet eine offizielle Zapier-Integration.
| Microsoft Power Automate | Zapier | |
|---|---|---|
| Für wen | Betriebe mit Microsoft 365 | Einfache Verknüpfungen ohne Programmierung |
| Preis | ab 13 €/Monat | Freemium |
| Herkunft | International | International |
| KI im Kern | Ja | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Microsoft Power Automate
Für Betriebe, die bereits Microsoft 365 nutzen und Abläufe rund um Outlook, Teams und SharePoint automatisieren wollen (Anfrage-E-Mail -> Aufgabe -> Termin). Viele Standard-Flows sind in M365 enthalten, Premium 13 €/Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.). Grenze: Außerhalb des Microsoft-Ökosystems umständlich, Lizenzmodell (Premium, Process) schwer zu durchschauen.
Unser Urteil zu Zapier
Für Betriebe, die ohne Technikwissen z. B. Website-Formulare in Google Sheets, E-Mails oder openHandwerk schreiben lassen wollen. Free-Plan mit 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 US-$/Monat; openHandwerk liefert Trigger für neue Kunden/Projekte/Termine. Grenze: US-Anbieter (Datenschutzprüfung), mehrstufige Zaps nur im Bezahlplan, Kosten steigen mit dem Volumen.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit Zapier an (Freemium); Microsoft Power Automate verlangt ab 13 €/Monat.
Beide sind internationale Anbieter: Deutschen Support, GAEB- und DATEV-Schnittstellen sowie einen AV-Vertrag nach DSGVO vor dem Kauf bei beiden prüfen.
Beide sind KI-Produkte im Kern. Entscheidend ist dann nicht das Modell, sondern wie gut die Ergebnisse in den eigenen Ablauf passen: beide vor dem Kauf mit echten Aufträgen aus dem eigenen Betrieb testen.
Kurz: Microsoft Power Automate passt für Betriebe mit Microsoft 365, Zapier für Einfache Verknüpfungen ohne Programmierung. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Automatisierung
- IDS-Connect (ITEK-Standard) – Branchenstandard für SHK/Elektro: Warenkorb aus dem Großhandels-Shop in die Handwerkersoftware übernehmen, Bestellung zurück. vs. Microsoft Power Automate · vs. Zapier
- Make – Visuelle Automatisierungsplattform (ehem. Integromat, Prag) mit Free-Plan und EU-Hosting-Option. vs. Microsoft Power Automate · vs. Zapier
- n8n – Workflow-Automatisierung aus Berlin, self-hosted oder Cloud: Anfragen, Kalender, WhatsApp, E-Mail und KI-Agenten verbinden. vs. Microsoft Power Automate · vs. Zapier