Wer ist wann auf welcher Baustelle?

Zeiterfassung & Einsatzplanung: Stundenzettel, Projektzeiten, Einsatzplanung und Urlaub, gesetzeskonform und ohne Zettelwirtschaft.

6 Tools. Gesponserte Einträge stehen oben und sind markiert; das Urteil schreiben wir trotzdem selbst.

Zeiterfassung per Smartphone mit digitaler Baustellenakte, Fotodoku, Schichtplanung, Abwesenheiten und Rechnungen.

Für Handwerks-, Bau- und Reinigungsbetriebe, die mit einem Klick Zeiten pro Baustelle erfassen und Fotos anhängen wollen. Starter ab 3,59 €/Nutzer/Monat (24 Monate; 3,99 € monatlich), Pro 6,29 €, Expert 8,99 €, zzgl. MwSt.; KI-Schichtplanung, KI-Telefonassistent und KI-Gesprächsnotizen. Grenze: Die günstigen Preise gelten bei langer Laufzeit; kein vollständiges Angebots-/Kalkulationsmodul.

Für
Monteur-Teams, die Zeiten pro Baustelle buchen
Preis
ab 3,59 €/Monat
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Cloud-Handwerkersoftware für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baustellendoku; Anbindung an Lexware Office, sevdesk, bexio.

Für Betriebe mit mehreren Teams, die Einsätze planen, Zeiten erfassen und Aufträge dokumentieren, aber die Buchhaltung weiter in Lexware Office, sevdesk oder bexio führen wollen. Entwickelt und gehostet in Deutschland, 14 Tage Test. Grenze: Keine Preise auf der Website, keine KI-Funktionen, keine eigene Buchhaltung.

Für
Mehrteam-Betriebe mit Lexware/sevdesk-Buchhaltung
Preis
Preis auf Anfrage
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Einfache Arbeitszeiterfassung per App, Browser oder Terminal mit Urlaubs- und Schichtplanung, Made in Germany.

Für Kleinbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern in Handwerk, Bau, Gastro und Reinigung, die nur die gesetzliche Zeiterfassung sauber lösen wollen. Go 1,50 €, Easy 2 €, Pro 3 € pro Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.), Server nur in Deutschland, 14 Tage Test. Grenze: Keine Projektzeiterfassung mit Baustellenakte oder Fotodoku, keine KI.

Für
Kleinbetriebe, die nur Arbeitszeiten brauchen
Preis
ab 1,50 €/Monat
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Field-Service-Plattform (Simplias, Leipzig) mit KI-Einsatzplanung, Offline-App für Serviceberichte und Live-Standort.

Für Service- und Wartungsbetriebe (SHK, Kälte/Klima, Solar, Facility) mit etwa 5 bis 250+ Technikern, die Einsätze automatisch disponieren wollen. KI-gestützte Planung, Serviceberichte mit Fotos offline; laut Tool-Verzeichnis 29/39/55 € pro Nutzer/Monat plus Module. Grenze: Ein Jahr Mindestlaufzeit, viele Funktionen als Add-on, für reine Kleinbetriebe überdimensioniert.

Für
Servicebetriebe mit Disposition vieler Techniker
Preis
Preis auf Anfrage
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Modulare Zeit- und Projektzeiterfassung aus Graz mit Urlaubsverwaltung, App, Terminals und komplexen Arbeitszeitmodellen.

Für mittlere Betriebe mit Außendienst, Schichtmodellen und Überstundenregeln, die mehr als simple Stempeluhr brauchen. Monatlich 23 € Grundgebühr plus Module pro Nutzer: 6,20 € Arbeitszeit, 10,80 € Projektzeit, 3,90 € Urlaub (laut Vergleichsportal). Grenze: Für 3-Mann-Betriebe durch Grundgebühr und Modulpreise vergleichsweise teuer; Anbieter in Österreich.

Für
Betriebe ab ~10 Mitarbeitern mit Schichtmodellen
Preis
Preis auf Anfrage
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Zeiterfassung per Web, App und Terminal mit Projektzeiten, Fahrtenbuch und Abwesenheiten; eigene Branchenseite Handwerk.

Für Betriebe mit Mitarbeitern im Außendienst, die Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch in einer App wollen. Server in Deutschland, 14 Tage Test mit vollem Funktionsumfang. Grenze: Preise nur auf separater Preisseite (Vergleichsportal nennt ab 7,20 €/Nutzer/Monat), keine Baustellen-Fotodoku, keine KI.

Für
Außendienst-Teams mit Fahrtenbuchpflicht
Preis
Preis auf Anfrage
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Häufige Fragen zu Zeiterfassung & Einsatzplanung

Was kostet Zeiterfassung & Einsatzplanung-Software für Handwerksbetriebe?
Die Tools mit öffentlichem Preis liegen zwischen ab 1,50 €/Monat (Crewmeister) und ab 3,59 €/Monat (clockin). 4 Anbieter nennen den Preis nur auf Anfrage, meist weil pro Büro oder nach Volumen abgerechnet wird.
Welches Zeiterfassung & Einsatzplanung-Tool passt für kleine Betriebe?
Crewmeister: es ist laut unserem Urteil auf kleine Büros ausgelegt, bei Preis, Einrichtung oder Mindestlaufzeit.
Gibt es deutsche Anbieter für Zeiterfassung & Einsatzplanung?
Ja: clockin, Craftboxx, Crewmeister, mfr Field Service Management. Deutsche Anbieter sind bei DATEV-Export, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind TimeTac, timr.
Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?
KI im Kern haben clockin, mfr Field Service Management. Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Direkte Vergleiche

Für Blogs, Verbände und Kammern

Diese Liste darf frei eingebettet werden; sie aktualisiert sich von selbst:

<iframe src="https://handwerkerstack.de/embed/zeiterfassung" title="Zeiterfassung & Einsatzplanung – HandwerkerStack" width="100%" height="520" style="border:0"></iframe>

Nicht selbst einrichten? SmartProcess Lab verbindet Zeiterfassung & Einsatzplanung mit Bürosoftware, Kalender und Telefon für Handwerksbetriebe. Angebot anfragen

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