123erfasst vs. BauMaster: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. 123erfasst: Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. BauMaster: Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift.
| 123erfasst | BauMaster | |
|---|---|---|
| Für wen | Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg) | Bauleitung und Abnahmen mit Unterschrift |
| Preis | Freemium | Preis auf Anfrage |
| Herkunft | Deutschland | DACH |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu 123erfasst
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (bis 10 Mitarbeiter); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Unser Urteil zu BauMaster
Für Bauleiter, Bauunternehmen und Ausbaubetriebe, die rechtssichere Bautagebücher und Abnahmen direkt am Tablet unterschreiben lassen wollen. 30 Tage Test; laut Preisvergleich Smart 79 €, Expert 149 €/Nutzer/Monat (monatlich) bzw. 109 € jährlich, Bautagebuch-Add-on 25 €. Grenze: Hohe Pro-Nutzer-Preise, Fokus eher Bauleitung als Kleinhandwerk.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit 123erfasst an (Freemium); BauMaster verlangt einen Preis auf Anfrage.
123erfasst ist ein deutscher Anbieter, BauMaster kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit 123erfasst den kürzeren Weg.
123erfasst ist um KI herum gebaut, BauMaster setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: 123erfasst passt für Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg), BauMaster für Bauleitung und Abnahmen mit Unterschrift. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. 123erfasst · vs. BauMaster
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. 123erfasst · vs. BauMaster
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. 123erfasst · vs. BauMaster
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. 123erfasst · vs. BauMaster