123erfasst vs. Baukraft: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. 123erfasst: Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. Baukraft: KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten.
| 123erfasst | Baukraft | |
|---|---|---|
| Für wen | Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg) | Bauleiter, die per Sprachmemo dokumentieren wollen |
| Preis | Freemium | ab 49,17 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu 123erfasst
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (bis 10 Mitarbeiter); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Unser Urteil zu Baukraft
Für Bauleiter, Architekten und Bauunternehmen im DACH-Raum, die das Bautagebuch nicht mehr abends am Rechner nachtragen wollen. Starter 49,17 €/Monat (1 Nutzer), Team 107,50 €/Monat (3 Nutzer), jährlich 20 % günstiger, Hosting in Frankfurt, 7 Tage Test. Grenze: Junges Produkt (hy four UG), Fokus auf Berichte statt Mängelmanagement oder Pläne.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit 123erfasst an (Freemium); Baukraft verlangt ab 49,17 €/Monat.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Beide sind KI-Produkte im Kern. Entscheidend ist dann nicht das Modell, sondern wie gut die Ergebnisse in den eigenen Ablauf passen: beide vor dem Kauf mit echten Aufträgen aus dem eigenen Betrieb testen.
Kurz: 123erfasst passt für Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg), Baukraft für Bauleiter, die per Sprachmemo dokumentieren wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. 123erfasst · vs. Baukraft
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. 123erfasst · vs. Baukraft
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. 123erfasst · vs. Baukraft
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. 123erfasst · vs. Baukraft