123erfasst vs. Capmo: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. 123erfasst: Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. Capmo: Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge.
| 123erfasst | Capmo | |
|---|---|---|
| Für wen | Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg) | Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten |
| Preis | Freemium | Preis auf Anfrage |
| Herkunft | Deutschland | DACH |
| KI im Kern | Ja | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu 123erfasst
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (bis 10 Mitarbeiter); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Unser Urteil zu Capmo
Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit 123erfasst an (Freemium); Capmo verlangt einen Preis auf Anfrage.
123erfasst ist ein deutscher Anbieter, Capmo kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit 123erfasst den kürzeren Weg.
Beide sind KI-Produkte im Kern. Entscheidend ist dann nicht das Modell, sondern wie gut die Ergebnisse in den eigenen Ablauf passen: beide vor dem Kauf mit echten Aufträgen aus dem eigenen Betrieb testen.
Kurz: 123erfasst passt für Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg), Capmo für Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. 123erfasst · vs. Capmo
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. 123erfasst · vs. Capmo
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. 123erfasst · vs. Capmo
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. 123erfasst · vs. Capmo