123erfasst vs. Benetics AI: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. 123erfasst: Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. Benetics AI: Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan.
| 123erfasst | Benetics AI | |
|---|---|---|
| Für wen | Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg) | Teams, die Baustellenberichte lieber diktieren als tippen |
| Preis | Freemium | Freemium, ab 25 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | DACH |
| KI im Kern | Ja | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 6. November 2026 |
Unser Urteil zu 123erfasst
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (Personal bis 10, Projekte bis 3 Nutzer, insgesamt maximal 10 Mitarbeitende); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), jährlich günstiger, KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Unser Urteil zu Benetics AI
Für Elektro-, SHK-, Holzbau- und Ausbaubetriebe, deren Monteure lieber reden als tippen: Berichte, Mängel und Aufgaben werden am Handy diktiert, die KI schreibt daraus Einträge, Fotos werden auf dem Plan verortet, Protokolle direkt unterschrieben. Automatische Übersetzung für fremdsprachige Kollegen, Apps für iOS und Android plus Web, offene API sowie Zapier- und Make-Anbindung. Grenze: Der Gratis-Tarif erlaubt nur ein Projekt mit einem Nutzer, Pro kostet 39 € pro Nutzer und Monat (25 € bei Jahreszahlung); der Anbieter sitzt in der Schweiz, und die KI läuft laut FAQ über OpenAI und Google.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit 123erfasst an (Freemium); Benetics AI verlangt Freemium, ab 25 €/Monat.
123erfasst ist ein deutscher Anbieter, Benetics AI kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit 123erfasst den kürzeren Weg.
Beide sind KI-Produkte im Kern. Entscheidend ist dann nicht das Modell, sondern wie gut die Ergebnisse in den eigenen Ablauf passen: beide vor dem Kauf mit echten Aufträgen aus dem eigenen Betrieb testen.
Kurz: 123erfasst passt für Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg), Benetics AI für Teams, die Baustellenberichte lieber diktieren als tippen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Valoon – Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI
- MemoMeister – Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. 123erfasst · vs. Benetics AI