Craftnote vs. MemoMeister: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. Craftnote: Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. MemoMeister: Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team.
| Craftnote | MemoMeister | |
|---|---|---|
| Für wen | Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen | Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen |
| Preis | ab 14,90 €/Monat | ab 17,10 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 30. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Craftnote
Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.
Unser Urteil zu MemoMeister
Für Betriebe in Heizung, Lüftung, Elektro, Dach und TGA, die Fotos, Pläne, Angebote und Absprachen pro Projekt an einem Ort ablegen wollen, statt sie in WhatsApp-Gruppen zu suchen. Alle Funktionen in einem Tarif, Kommentare per Spracherkennung, Apps für iOS und Android, monatlich kündbar. Grenze: Mindestens drei Nutzer, 19 € pro Nutzer und Monat (17,10 € jährlich, zzgl. MwSt.), keine Zeiterfassung und keine KI-Funktionen; die kostenlose Basisversion ist stark eingeschränkt.
Welches nehmen?
Beim Preis liegt Craftnote vorn (ab 14,90 €/Monat gegenüber ab 17,10 €/Monat); ob der Unterschied zählt, hängt davon ab, wie viele Aufträge im Monat durchlaufen.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Kurz: Craftnote passt für Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen, MemoMeister für Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. Craftnote · vs. MemoMeister
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. Craftnote · vs. MemoMeister
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. Craftnote · vs. MemoMeister
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. Craftnote · vs. MemoMeister
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. Craftnote · vs. MemoMeister