Capmo vs. MemoMeister: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. Capmo: Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. MemoMeister: Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team.
| Capmo | MemoMeister | |
|---|---|---|
| Für wen | Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten | Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen |
| Preis | Preis auf Anfrage | ab 17,10 €/Monat |
| Herkunft | DACH | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 30. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Capmo
Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.
Unser Urteil zu MemoMeister
Für Betriebe in Heizung, Lüftung, Elektro, Dach und TGA, die Fotos, Pläne, Angebote und Absprachen pro Projekt an einem Ort ablegen wollen, statt sie in WhatsApp-Gruppen zu suchen. Alle Funktionen in einem Tarif, Kommentare per Spracherkennung, Apps für iOS und Android, monatlich kündbar. Grenze: Mindestens drei Nutzer, 19 € pro Nutzer und Monat (17,10 € jährlich, zzgl. MwSt.), keine Zeiterfassung und keine KI-Funktionen; die kostenlose Basisversion ist stark eingeschränkt.
Welches nehmen?
MemoMeister nennt den Preis offen (ab 17,10 €/Monat), Capmo nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit MemoMeister leichter; bei Capmo lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
MemoMeister ist ein deutscher Anbieter, Capmo kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit MemoMeister den kürzeren Weg.
Capmo ist um KI herum gebaut, MemoMeister setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: Capmo passt für Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten, MemoMeister für Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. Capmo · vs. MemoMeister
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. Capmo · vs. MemoMeister
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. Capmo · vs. MemoMeister
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. Capmo · vs. MemoMeister
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. Capmo · vs. MemoMeister