MemoMeister vs. Valoon: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. MemoMeister: Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. Valoon: Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel.
| MemoMeister | Valoon | |
|---|---|---|
| Für wen | Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen | Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen |
| Preis | ab 17,10 €/Monat | ab 159 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 30. Oktober 2026 | 6. November 2026 |
Unser Urteil zu MemoMeister
Für Betriebe in Heizung, Lüftung, Elektro, Dach und TGA, die Fotos, Pläne, Angebote und Absprachen pro Projekt an einem Ort ablegen wollen, statt sie in WhatsApp-Gruppen zu suchen. Alle Funktionen in einem Tarif, Kommentare per Spracherkennung, Apps für iOS und Android, monatlich kündbar. Grenze: Mindestens drei Nutzer, 19 € pro Nutzer und Monat (17,10 € jährlich, zzgl. MwSt.), keine Zeiterfassung und keine KI-Funktionen; die kostenlose Basisversion ist stark eingeschränkt.
Unser Urteil zu Valoon
Für Betriebe, deren Monteure bei WhatsApp bleiben sollen: Fotos, Sprachnachrichten und Rückfragen laufen weiter über den Messenger, Valoon sortiert sie im Büro dem Auftrag zu, mit Zeitstempel, Aufgabenboard, Mängelmeldung, Tagesbericht und digitalem Stundenzettel. Die Monteure brauchen keine neue App, KI-Erfassung und Übersetzung gibt es ab Pro, Export nach DATEV, Excel und Word. Grenze: Abgerechnet wird pro Büro-Nutzer ab 159 € im Monat bei Jahreslaufzeit plus 149 € Onboarding, ohne kostenlose Testphase; Schnittstellen zur Handwerkersoftware fehlen bislang.
Welches nehmen?
Beim Preis liegt MemoMeister vorn (ab 17,10 €/Monat gegenüber ab 159 €/Monat); ob der Unterschied zählt, hängt davon ab, wie viele Aufträge im Monat durchlaufen.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Kurz: MemoMeister passt für Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen, Valoon für Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Benetics AI – Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. vs. MemoMeister · vs. Valoon
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. MemoMeister · vs. Valoon
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. MemoMeister · vs. Valoon
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. MemoMeister · vs. Valoon
- Capmo – Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. vs. MemoMeister · vs. Valoon
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. MemoMeister · vs. Valoon
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. MemoMeister · vs. Valoon