Capmo vs. Valoon: Wie dokumentiere ich die Baustelle?
Zwei Tools aus der Kategorie Baustelle & Dokumentation, nebeneinander. Capmo: Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge. Valoon: Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel.
| Capmo | Valoon | |
|---|---|---|
| Für wen | Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten | Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen |
| Preis | Preis auf Anfrage | ab 159 €/Monat |
| Herkunft | DACH | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 6. November 2026 |
Unser Urteil zu Capmo
Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.
Unser Urteil zu Valoon
Für Betriebe, deren Monteure bei WhatsApp bleiben sollen: Fotos, Sprachnachrichten und Rückfragen laufen weiter über den Messenger, Valoon sortiert sie im Büro dem Auftrag zu, mit Zeitstempel, Aufgabenboard, Mängelmeldung, Tagesbericht und digitalem Stundenzettel. Die Monteure brauchen keine neue App, KI-Erfassung und Übersetzung gibt es ab Pro, Export nach DATEV, Excel und Word. Grenze: Abgerechnet wird pro Büro-Nutzer ab 159 € im Monat bei Jahreslaufzeit plus 149 € Onboarding, ohne kostenlose Testphase; Schnittstellen zur Handwerkersoftware fehlen bislang.
Welches nehmen?
Valoon nennt den Preis offen (ab 159 €/Monat), Capmo nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit Valoon leichter; bei Capmo lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
Valoon ist ein deutscher Anbieter, Capmo kommt aus dem DACH-Raum: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit Valoon den kürzeren Weg.
Capmo ist um KI herum gebaut, Valoon setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: Capmo passt für Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten, Valoon für Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen. Beide stehen in der Kategorie Baustelle & Dokumentation; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Baustelle & Dokumentation
- Benetics AI – Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. vs. Capmo · vs. Valoon
- MemoMeister – Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. vs. Capmo · vs. Valoon
- 123erfasst – Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig. vs. Capmo · vs. Valoon
- Baukraft – KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten. vs. Capmo · vs. Valoon
- BauMaster – Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift. vs. Capmo · vs. Valoon
- Craftnote – Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. vs. Capmo · vs. Valoon
- PlanRadar – Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI. vs. Capmo · vs. Valoon