8 Alternativen zu Benetics AI

Benetics AI: Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. Die Grenze, die wir sehen: Der Gratis-Tarif erlaubt nur ein Projekt mit einem Nutzer, Pro kostet 39 € pro Nutzer und Monat (25 € bei Jahreszahlung); der Anbieter sitzt in der Schweiz, und die KI läuft laut FAQ über OpenAI und Google. Wer deshalb etwas anderes sucht, findet hier die übrigen Baustelle & Dokumentation-Tools aus dem Verzeichnis, jedes mit Urteil, Preis und Zielgruppe.

Direkter Vergleich: Benetics AI vs. Valoon · Benetics AI vs. MemoMeister · Benetics AI vs. 123erfasst · Benetics AI vs. Baukraft · Benetics AI vs. BauMaster · Benetics AI vs. Capmo · Benetics AI vs. Craftnote · Benetics AI vs. PlanRadar

Die Alternativen mit Urteil und Grenze

Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel.

Für Betriebe, deren Monteure bei WhatsApp bleiben sollen: Fotos, Sprachnachrichten und Rückfragen laufen weiter über den Messenger, Valoon sortiert sie im Büro dem Auftrag zu, mit Zeitstempel, Aufgabenboard, Mängelmeldung, Tagesbericht und digitalem Stundenzettel. Die Monteure brauchen keine neue App, KI-Erfassung und Übersetzung gibt es ab Pro, Export nach DATEV, Excel und Word. Grenze: Abgerechnet wird pro Büro-Nutzer ab 159 € im Monat bei Jahreslaufzeit plus 149 € Onboarding, ohne kostenlose Testphase; Schnittstellen zur Handwerkersoftware fehlen bislang.

Für
Betriebe, die WhatsApp behalten, aber Ordnung im Büro wollen
Preis
ab 159 €/Monat
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Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team.

Für Betriebe in Heizung, Lüftung, Elektro, Dach und TGA, die Fotos, Pläne, Angebote und Absprachen pro Projekt an einem Ort ablegen wollen, statt sie in WhatsApp-Gruppen zu suchen. Alle Funktionen in einem Tarif, Kommentare per Spracherkennung, Apps für iOS und Android, monatlich kündbar. Grenze: Mindestens drei Nutzer, 19 € pro Nutzer und Monat (17,10 € jährlich, zzgl. MwSt.), keine Zeiterfassung und keine KI-Funktionen; die kostenlose Basisversion ist stark eingeschränkt.

Für
Teams, die Baustellenfotos und Pläne pro Projekt ablegen wollen
Preis
ab 17,10 €/Monat
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Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig.

Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (Personal bis 10, Projekte bis 3 Nutzer, insgesamt maximal 10 Mitarbeitende); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), jährlich günstiger, KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.

Für
Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg)
Preis
Freemium
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KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten.

Für Bauleiter, Architekten und Bauunternehmen im DACH-Raum, die das Bautagebuch nicht mehr abends am Rechner nachtragen wollen. Starter 49,17 €/Monat (1 Nutzer), Team 107,50 €/Monat (3 Nutzer), jährlich 20 % günstiger, Hosting in Frankfurt, 7 Tage Test. Grenze: Junges Produkt (hy four UG), Fokus auf Berichte statt Mängelmanagement oder Pläne.

Für
Bauleiter, die per Sprachmemo dokumentieren wollen
Preis
ab 49,17 €/Monat
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Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift.

Für Bauleiter, Bauunternehmen und Ausbaubetriebe, die rechtssichere Bautagebücher und Abnahmen direkt am Tablet unterschreiben lassen wollen. 30 Tage Test; Smart 79 €, Expert 109 € pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (109 bzw. 149 € monatlich, zzgl. MwSt.), Tagesberichte 25 € extra, Teamworker-Lizenzen kostenlos. Grenze: Hohe Pro-Nutzer-Preise, Fokus eher Bauleitung als Kleinhandwerk.

Für
Bauleitung und Abnahmen mit Unterschrift
Preis
ab 79 €/Monat
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Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge.

Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.

Für
Ausbau-Betriebe mit GU-Projekten
Preis
Preis auf Anfrage
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Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare.

Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.

Für
Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen
Preis
ab 14,90 €/Monat
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Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI.

Für Bauleitung, Ausbaugewerke und größere Handwerksbetriebe, die Mängel auf dem Plan verorten und sauber dokumentieren müssen. Basic 26 €/Nutzer/Monat (1 Nutzer, 10 Pläne), Starter 89 €, Pro 129 €; 30 Tage Test; KI arbeitet nur mit eigenen Projektdaten. Grenze: Für den Kleinbetrieb ohne Planbezug schnell zu viel; Preise pro Nutzer steigen mit dem Team.

Für
Ausbau/Bau mit Plan- und Mängelbezug
Preis
ab 26 €/Monat
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Und Benetics AI selbst?

Für Elektro-, SHK-, Holzbau- und Ausbaubetriebe, deren Monteure lieber reden als tippen: Berichte, Mängel und Aufgaben werden am Handy diktiert, die KI schreibt daraus Einträge, Fotos werden auf dem Plan verortet, Protokolle direkt unterschrieben. Automatische Übersetzung für fremdsprachige Kollegen, Apps für iOS und Android plus Web, offene API sowie Zapier- und Make-Anbindung. Grenze: Der Gratis-Tarif erlaubt nur ein Projekt mit einem Nutzer, Pro kostet 39 € pro Nutzer und Monat (25 € bei Jahreszahlung); der Anbieter sitzt in der Schweiz, und die KI läuft laut FAQ über OpenAI und Google.

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