Offpaper vs. smapOne: Wie bekomme ich den Papierkram von der Baustelle weg?
Zwei Tools aus der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare, nebeneinander. Offpaper: App-Baukasten aus Stadtbergen: Abnahmen, Regieberichte und Checklisten als eigene Formulare, offline erfasst, als PDF ins Büro. smapOne: No-Code-Plattform aus Deutschland, mit der Betriebe eigene Formular-Apps bauen: Arbeitsberichte, Wartungen, Checklisten.
| Offpaper | smapOne | |
|---|---|---|
| Für wen | Betriebe mit eigenen Protokollen und Checklisten | Betriebe, die eigene Prüf-/Wartungsformulare brauchen |
| Preis | ab 16 €/Monat | Preis auf Anfrage |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Ja |
| Aufgenommen | 6. November 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Offpaper
Für Handwerks- und Servicebetriebe, die eigene Abnahmeprotokolle, Regieberichte oder Wartungs-Checklisten ohne Programmierung digital nachbauen wollen. Formulare per Baukasten, Erfassung mit iOS-, Android- oder Web-App auch offline, PDF-Berichte gehen automatisch per Mail oder in die Projektordner von HERO, Craftnote, Capmo, ToolTime oder pds; ein Copilot füllt Formulare per Sprache aus. Grenze: Essential kostet 16 € pro Nutzer und Monat ab zwei Nutzern; eigene PDF-Vorlagen, Freigabe-Workflows und API gibt es nur im Expert-Tarif ab 21 € mit Jahreszahlung.
Unser Urteil zu smapOne
Für Betriebe, die Arbeitsberichte, Wartungs- und Prüfprotokolle als eigene App statt Papier wollen, ohne Programmierung (Handwerk-Case: Erwin Merk GmbH). KI-gestützte Erstellung per Prompt, Drag-and-drop, Vorlagen, Betrieb in der EU. Grenze: Generische Plattform, man baut die Formulare selbst; Preise nicht auf der Website, eher für Betriebe ab 10 Mitarbeitern.
Welches nehmen?
Offpaper nennt den Preis offen (ab 16 €/Monat), smapOne nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit Offpaper leichter; bei smapOne lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
smapOne ist um KI herum gebaut, Offpaper setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: Offpaper passt für Betriebe mit eigenen Protokollen und Checklisten, smapOne für Betriebe, die eigene Prüf-/Wartungsformulare brauchen. Beide stehen in der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Aufmaß, Unterschrift & Formulare
- BauByte – KI-Fassadenaufmaß aus München: Adresse eingeben, Fotos hochladen, Mengen für Wand, Sockel, Laibungen und Gerüst kommen als GAEB oder Excel. vs. Offpaper · vs. smapOne
- Bosch MeasureOn – Kostenlose Aufmaß-App: Grundrisse, Laser-Messwerte per Bluetooth, Fotos, Notizen, automatische Flächen- und Umfangsberechnung. vs. Offpaper · vs. smapOne
- ecoDMS – Günstiges Dokumentenmanagement aus Aachen: Belege, Rechnungen, E-Mails archivieren mit Volltextsuche und Workflows. vs. Offpaper · vs. smapOne
- STREIT Aufmaß+ – Tablet-App (iOS, Android, Windows) für Aufmaß vor Ort mit LV-Positionen, Kategorien und Sync in STREIT V.1. vs. Offpaper · vs. smapOne
- Youtrust (ehem. Yousign) – Europäische E-Signatur-Plattform (eIDAS-konform) für Angebote, Abnahmen und Verträge; ab 9 €/Nutzer/Monat. vs. Offpaper · vs. smapOne