ecoDMS vs. smapOne: Wie bekomme ich den Papierkram von der Baustelle weg?
Zwei Tools aus der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare, nebeneinander. ecoDMS: Günstiges Dokumentenmanagement aus Aachen: Belege, Rechnungen, E-Mails archivieren mit Volltextsuche und Workflows. smapOne: No-Code-Plattform aus Deutschland, mit der Betriebe eigene Formular-Apps bauen: Arbeitsberichte, Wartungen, Checklisten.
| ecoDMS | smapOne | |
|---|---|---|
| Für wen | Digitale Ablage ohne Abo-Kosten | Betriebe, die eigene Prüf-/Wartungsformulare brauchen |
| Preis | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu ecoDMS
Für Kleinbetriebe, die Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge GoBD-nah digital ablegen wollen, ohne monatliches Abo. Lizenzpreise ab 89 € (inkl. MwSt.) für ecoDMS, ecoDMS ONE ab 250 € netto, kostenlose Testphase. Grenze: Klassisches DMS ohne Handwerksbezug, Einrichtung (Server/Client) erfordert etwas IT-Affinität.
Unser Urteil zu smapOne
Für Betriebe, die Arbeitsberichte, Wartungs- und Prüfprotokolle als eigene App statt Papier wollen, ohne Programmierung (Handwerk-Case: Erwin Merk GmbH). KI-gestützte Erstellung per Prompt, Drag-and-drop, Vorlagen, Betrieb in der EU. Grenze: Generische Plattform, man baut die Formulare selbst; Preise nicht auf der Website, eher für Betriebe ab 10 Mitarbeitern.
Welches nehmen?
Beide nennen keinen Preis auf der Website; vor dem Gespräch mit dem Vertrieb lohnt sich ein Blick auf die Laufzeit und ob pro Nutzer oder pro Büro abgerechnet wird.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
smapOne ist um KI herum gebaut, ecoDMS setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: ecoDMS passt für Digitale Ablage ohne Abo-Kosten, smapOne für Betriebe, die eigene Prüf-/Wartungsformulare brauchen. Beide stehen in der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Aufmaß, Unterschrift & Formulare
- Bosch MeasureOn – Kostenlose Aufmaß-App: Grundrisse, Laser-Messwerte per Bluetooth, Fotos, Notizen, automatische Flächen- und Umfangsberechnung. vs. ecoDMS · vs. smapOne
- STREIT Aufmaß+ – Tablet-App (iOS, Android, Windows) für Aufmaß vor Ort mit LV-Positionen, Kategorien und Sync in STREIT V.1. vs. ecoDMS · vs. smapOne
- Youtrust (ehem. Yousign) – Europäische E-Signatur-Plattform (eIDAS-konform) für Angebote, Abnahmen und Verträge; ab 9 €/Nutzer/Monat. vs. ecoDMS · vs. smapOne