ecoDMS vs. Offpaper: Wie bekomme ich den Papierkram von der Baustelle weg?
Zwei Tools aus der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare, nebeneinander. ecoDMS: Günstiges Dokumentenmanagement aus Aachen: Belege, Rechnungen, E-Mails archivieren mit Volltextsuche und Workflows. Offpaper: App-Baukasten aus Stadtbergen: Abnahmen, Regieberichte und Checklisten als eigene Formulare, offline erfasst, als PDF ins Büro.
| ecoDMS | Offpaper | |
|---|---|---|
| Für wen | Digitale Ablage ohne Abo-Kosten | Betriebe mit eigenen Protokollen und Checklisten |
| Preis | Preis auf Anfrage | ab 16 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 6. November 2026 |
Unser Urteil zu ecoDMS
Für Kleinbetriebe, die Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge GoBD-nah digital ablegen wollen, ohne monatliches Abo. Lizenzpreise ab 89 € (inkl. MwSt.) für ecoDMS, ecoDMS ONE ab 250 € netto, kostenlose Testphase. Grenze: Klassisches DMS ohne Handwerksbezug, Einrichtung (Server/Client) erfordert etwas IT-Affinität.
Unser Urteil zu Offpaper
Für Handwerks- und Servicebetriebe, die eigene Abnahmeprotokolle, Regieberichte oder Wartungs-Checklisten ohne Programmierung digital nachbauen wollen. Formulare per Baukasten, Erfassung mit iOS-, Android- oder Web-App auch offline, PDF-Berichte gehen automatisch per Mail oder in die Projektordner von HERO, Craftnote, Capmo, ToolTime oder pds; ein Copilot füllt Formulare per Sprache aus. Grenze: Essential kostet 16 € pro Nutzer und Monat ab zwei Nutzern; eigene PDF-Vorlagen, Freigabe-Workflows und API gibt es nur im Expert-Tarif ab 21 € mit Jahreszahlung.
Welches nehmen?
Offpaper nennt den Preis offen (ab 16 €/Monat), ecoDMS nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit Offpaper leichter; bei ecoDMS lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Kurz: ecoDMS passt für Digitale Ablage ohne Abo-Kosten, Offpaper für Betriebe mit eigenen Protokollen und Checklisten. Beide stehen in der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Aufmaß, Unterschrift & Formulare
- BauByte – KI-Fassadenaufmaß aus München: Adresse eingeben, Fotos hochladen, Mengen für Wand, Sockel, Laibungen und Gerüst kommen als GAEB oder Excel. vs. ecoDMS · vs. Offpaper
- Bosch MeasureOn – Kostenlose Aufmaß-App: Grundrisse, Laser-Messwerte per Bluetooth, Fotos, Notizen, automatische Flächen- und Umfangsberechnung. vs. ecoDMS · vs. Offpaper
- smapOne – No-Code-Plattform aus Deutschland, mit der Betriebe eigene Formular-Apps bauen: Arbeitsberichte, Wartungen, Checklisten. vs. ecoDMS · vs. Offpaper
- STREIT Aufmaß+ – Tablet-App (iOS, Android, Windows) für Aufmaß vor Ort mit LV-Positionen, Kategorien und Sync in STREIT V.1. vs. ecoDMS · vs. Offpaper
- Youtrust (ehem. Yousign) – Europäische E-Signatur-Plattform (eIDAS-konform) für Angebote, Abnahmen und Verträge; ab 9 €/Nutzer/Monat. vs. ecoDMS · vs. Offpaper