Offpaper vs. Youtrust (ehem. Yousign): Wie bekomme ich den Papierkram von der Baustelle weg?
Zwei Tools aus der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare, nebeneinander. Offpaper: App-Baukasten aus Stadtbergen: Abnahmen, Regieberichte und Checklisten als eigene Formulare, offline erfasst, als PDF ins Büro. Youtrust (ehem. Yousign): Europäische E-Signatur-Plattform (eIDAS-konform) für Angebote, Abnahmen und Verträge; ab 9 €/Nutzer/Monat.
| Offpaper | Youtrust (ehem. Yousign) | |
|---|---|---|
| Für wen | Betriebe mit eigenen Protokollen und Checklisten | Rechtssichere Unterschrift auf Angeboten und Abnahmen |
| Preis | ab 16 €/Monat | ab 9 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | International |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 6. November 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Offpaper
Für Handwerks- und Servicebetriebe, die eigene Abnahmeprotokolle, Regieberichte oder Wartungs-Checklisten ohne Programmierung digital nachbauen wollen. Formulare per Baukasten, Erfassung mit iOS-, Android- oder Web-App auch offline, PDF-Berichte gehen automatisch per Mail oder in die Projektordner von HERO, Craftnote, Capmo, ToolTime oder pds; ein Copilot füllt Formulare per Sprache aus. Grenze: Essential kostet 16 € pro Nutzer und Monat ab zwei Nutzern; eigene PDF-Vorlagen, Freigabe-Workflows und API gibt es nur im Expert-Tarif ab 21 € mit Jahreszahlung.
Unser Urteil zu Youtrust (ehem. Yousign)
Für Betriebe, die Angebote und Abnahmeprotokolle rechtssicher digital unterschreiben lassen wollen, ohne auf US-Anbieter zu setzen. eIDAS-konform, DSGVO, Web-App ab 9 €/Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.), API ab 106 €/Monat, 14 Tage Test. Grenze: Nicht handwerksspezifisch, keine Formularvorlagen für Aufmaß oder Abnahme; Unternehmen sitzt in Frankreich.
Welches nehmen?
Beim Preis liegt Youtrust (ehem. Yousign) vorn (ab 9 €/Monat gegenüber ab 16 €/Monat); ob der Unterschied zählt, hängt davon ab, wie viele Aufträge im Monat durchlaufen.
Offpaper ist ein deutscher Anbieter, Youtrust (ehem. Yousign) kommt aus dem Ausland: Wer Wert auf deutschen Support, DATEV-Export und einen AV-Vertrag nach DSGVO legt, hat mit Offpaper den kürzeren Weg.
Kurz: Offpaper passt für Betriebe mit eigenen Protokollen und Checklisten, Youtrust (ehem. Yousign) für Rechtssichere Unterschrift auf Angeboten und Abnahmen. Beide stehen in der Kategorie Aufmaß, Unterschrift & Formulare; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Aufmaß, Unterschrift & Formulare
- BauByte – KI-Fassadenaufmaß aus München: Adresse eingeben, Fotos hochladen, Mengen für Wand, Sockel, Laibungen und Gerüst kommen als GAEB oder Excel. vs. Offpaper · vs. Youtrust (ehem. Yousign)
- Bosch MeasureOn – Kostenlose Aufmaß-App: Grundrisse, Laser-Messwerte per Bluetooth, Fotos, Notizen, automatische Flächen- und Umfangsberechnung. vs. Offpaper · vs. Youtrust (ehem. Yousign)
- ecoDMS – Günstiges Dokumentenmanagement aus Aachen: Belege, Rechnungen, E-Mails archivieren mit Volltextsuche und Workflows. vs. Offpaper · vs. Youtrust (ehem. Yousign)
- smapOne – No-Code-Plattform aus Deutschland, mit der Betriebe eigene Formular-Apps bauen: Arbeitsberichte, Wartungen, Checklisten. vs. Offpaper · vs. Youtrust (ehem. Yousign)
- STREIT Aufmaß+ – Tablet-App (iOS, Android, Windows) für Aufmaß vor Ort mit LV-Positionen, Kategorien und Sync in STREIT V.1. vs. Offpaper · vs. Youtrust (ehem. Yousign)