Microsoft Power Automate: Automatisierung im Microsoft-365-Universum: Outlook, Teams, SharePoint, Excel; Premium 13 €/Nutzer/Monat. Die Grenze, die wir sehen: Außerhalb des Microsoft-Ökosystems umständlich, Lizenzmodell (Premium, Process) schwer zu durchschauen. Wer deshalb etwas anderes sucht, findet hier die übrigen Automatisierung-Tools aus dem Verzeichnis, jedes mit Urteil, Preis und Zielgruppe.
Branchenstandard für SHK/Elektro: Warenkorb aus dem Großhandels-Shop in die Handwerkersoftware übernehmen, Bestellung zurück.
Kein eigenes Tool, aber die Schnittstelle, auf die man beim Softwarekauf achten sollte: IDS-Connect überträgt den Warenkorb aus dem Großhandels-Online-Shop in Angebot oder Bestellung der Handwerkersoftware und sendet Bestellbelege zurück. Unterstützt von STREIT, Sykasoft, TAIFUN, pds und vielen Großhändlern (GC, Sonepar, Zajadacz, Hoffmann). Grenze: Nur relevant, wenn Software und Großhändler beide den Standard unterstützen; keine Preisvergleichsfunktion.
Visuelle Automatisierungsplattform (ehem. Integromat, Prag) mit Free-Plan und EU-Hosting-Option.
Für Betriebe und Dienstleister, die komplexere Abläufe (Verzweigungen, Datentransformation) visuell bauen wollen und ein günstiges Mittelding zwischen Zapier und n8n suchen. Free-Plan mit 1.000 Credits/Monat, Start-up-Rabatt für Firmen unter 20 Mitarbeitern. Grenze: Keine fertigen Konnektoren zu deutschen Handwerkersoftwares, Preise der Bezahlpläne werden auf der Seite dynamisch geladen.
Workflow-Automatisierung aus Berlin, self-hosted oder Cloud: Anfragen, Kalender, WhatsApp, E-Mail und KI-Agenten verbinden.
Für technikaffine Betriebe oder deren Dienstleister, die Anfragen aus Website, Telefonassistent und WhatsApp automatisch in Kalender, CRM oder Handwerkersoftware schreiben wollen, mit KI-Schritten. Cloud Starter 20 €/Monat (jährlich), Pro 50 €; Self-Hosting auf eigenem Server möglich. Grenze: Braucht jemanden, der Workflows baut und wartet; kaum fertige Nodes für deutsche Handwerkersoftware (meist über API/Webhooks).
Größter No-Code-Automatisierer mit 8.000+ App-Anbindungen; openHandwerk bietet eine offizielle Zapier-Integration.
Für Betriebe, die ohne Technikwissen z. B. Website-Formulare in Google Sheets, E-Mails oder openHandwerk schreiben lassen wollen. Free-Plan mit 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 US-$/Monat; openHandwerk liefert Trigger für neue Kunden/Projekte/Termine. Grenze: US-Anbieter (Datenschutzprüfung), mehrstufige Zaps nur im Bezahlplan, Kosten steigen mit dem Volumen.
Für Betriebe, die bereits Microsoft 365 nutzen und Abläufe rund um Outlook, Teams und SharePoint automatisieren wollen (Anfrage-E-Mail -> Aufgabe -> Termin). Viele Standard-Flows sind in M365 enthalten, Premium 13 €/Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.). Grenze: Außerhalb des Microsoft-Ökosystems umständlich, Lizenzmodell (Premium, Process) schwer zu durchschauen.