n8n: Workflow-Automatisierung aus Berlin, self-hosted oder Cloud: Anfragen, Kalender, WhatsApp, E-Mail und KI-Agenten verbinden. Die Grenze, die wir sehen: Braucht jemanden, der Workflows baut und wartet; kaum fertige Nodes für deutsche Handwerkersoftware (meist über API/Webhooks). Wer deshalb etwas anderes sucht, findet hier die übrigen Automatisierung-Tools aus dem Verzeichnis, jedes mit Urteil, Preis und Zielgruppe.
Branchenstandard für SHK/Elektro: Warenkorb aus dem Großhandels-Shop in die Handwerkersoftware übernehmen, Bestellung zurück.
Kein eigenes Tool, aber die Schnittstelle, auf die man beim Softwarekauf achten sollte: IDS-Connect überträgt den Warenkorb aus dem Großhandels-Online-Shop in Angebot oder Bestellung der Handwerkersoftware und sendet Bestellbelege zurück. Unterstützt von STREIT, Sykasoft, TAIFUN, pds und vielen Großhändlern (GC, Sonepar, Zajadacz, Hoffmann). Grenze: Nur relevant, wenn Software und Großhändler beide den Standard unterstützen; keine Preisvergleichsfunktion.
Visuelle Automatisierungsplattform (ehem. Integromat, Prag) mit Free-Plan und EU-Hosting-Option.
Für Betriebe und Dienstleister, die komplexere Abläufe (Verzweigungen, Datentransformation) visuell bauen wollen und ein günstiges Mittelding zwischen Zapier und n8n suchen. Free-Plan mit 1.000 Credits/Monat, Start-up-Rabatt für Firmen unter 20 Mitarbeitern. Grenze: Keine fertigen Konnektoren zu deutschen Handwerkersoftwares, Preise der Bezahlpläne werden auf der Seite dynamisch geladen.
Automatisierung im Microsoft-365-Universum: Outlook, Teams, SharePoint, Excel; Premium 13 €/Nutzer/Monat.
Für Betriebe, die bereits Microsoft 365 nutzen und Abläufe rund um Outlook, Teams und SharePoint automatisieren wollen (Anfrage-E-Mail -> Aufgabe -> Termin). Viele Standard-Flows sind in M365 enthalten, Premium 13 €/Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. MwSt.). Grenze: Außerhalb des Microsoft-Ökosystems umständlich, Lizenzmodell (Premium, Process) schwer zu durchschauen.
Größter No-Code-Automatisierer mit 8.000+ App-Anbindungen; openHandwerk bietet eine offizielle Zapier-Integration.
Für Betriebe, die ohne Technikwissen z. B. Website-Formulare in Google Sheets, E-Mails oder openHandwerk schreiben lassen wollen. Free-Plan mit 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 US-$/Monat; openHandwerk liefert Trigger für neue Kunden/Projekte/Termine. Grenze: US-Anbieter (Datenschutzprüfung), mehrstufige Zaps nur im Bezahlplan, Kosten steigen mit dem Volumen.
Für technikaffine Betriebe oder deren Dienstleister, die Anfragen aus Website, Telefonassistent und WhatsApp automatisch in Kalender, CRM oder Handwerkersoftware schreiben wollen, mit KI-Schritten. Cloud Starter 20 €/Monat (jährlich), Pro 50 €; Self-Hosting auf eigenem Server möglich. Grenze: Braucht jemanden, der Workflows baut und wartet; kaum fertige Nodes für deutsche Handwerkersoftware (meist über API/Webhooks).