MemoMeister: Digitale Projektakte aus Stuttgart: Fotos, Pläne, Aufmaße und Berichte pro Baustelle, mit App und Echtzeit-Benachrichtigung fürs Team. Die Grenze, die wir sehen: Mindestens drei Nutzer, 19 € pro Nutzer und Monat (17,10 € jährlich, zzgl. Wer deshalb etwas anderes sucht, findet hier die übrigen Baustelle & Dokumentation-Tools aus dem Verzeichnis, jedes mit Urteil, Preis und Zielgruppe.
Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig.
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (bis 10 Mitarbeiter); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Für
Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg)
KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten.
Für Bauleiter, Architekten und Bauunternehmen im DACH-Raum, die das Bautagebuch nicht mehr abends am Rechner nachtragen wollen. Starter 49,17 €/Monat (1 Nutzer), Team 107,50 €/Monat (3 Nutzer), jährlich 20 % günstiger, Hosting in Frankfurt, 7 Tage Test. Grenze: Junges Produkt (hy four UG), Fokus auf Berichte statt Mängelmanagement oder Pläne.
Für
Bauleiter, die per Sprachmemo dokumentieren wollen
Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift.
Für Bauleiter, Bauunternehmen und Ausbaubetriebe, die rechtssichere Bautagebücher und Abnahmen direkt am Tablet unterschreiben lassen wollen. 30 Tage Test; laut Preisvergleich Smart 79 €, Expert 149 €/Nutzer/Monat (monatlich) bzw. 109 € jährlich, Bautagebuch-Add-on 25 €. Grenze: Hohe Pro-Nutzer-Preise, Fokus eher Bauleitung als Kleinhandwerk.
Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge.
Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.
Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare.
Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.
Für
Teams, die WhatsApp-Baustellengruppen ablösen wollen
Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI.
Für Bauleitung, Ausbaugewerke und größere Handwerksbetriebe, die Mängel auf dem Plan verorten und sauber dokumentieren müssen. Basic 26 €/Nutzer/Monat (1 Nutzer, 10 Pläne), Starter 89 €, Pro 129 €; 30 Tage Test; KI arbeitet nur mit eigenen Projektdaten. Grenze: Für den Kleinbetrieb ohne Planbezug schnell zu viel; Preise pro Nutzer steigen mit dem Team.
Für Betriebe in Heizung, Lüftung, Elektro, Dach und TGA, die Fotos, Pläne, Angebote und Absprachen pro Projekt an einem Ort ablegen wollen, statt sie in WhatsApp-Gruppen zu suchen. Alle Funktionen in einem Tarif, Kommentare per Spracherkennung, Apps für iOS und Android, monatlich kündbar. Grenze: Mindestens drei Nutzer, 19 € pro Nutzer und Monat (17,10 € jährlich, zzgl. MwSt.), keine Zeiterfassung und keine KI-Funktionen; die kostenlose Basisversion ist stark eingeschränkt.