Kalkulationssoftware fürs Handwerk: 8 Programme im Vergleich

Branchen-ERP für Elektro, SHK, Kälte/Klima und Dach: Kalkulation, Einkauf, Lager, FiBu, Apps wie Zeit+, Monteur+, Aufmaß+.

Für etablierte Betriebe (Elektro, SHK, Kälte/Klima, Dachdecker), die ein vollständiges ERP mit Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft und Großhandelsschnittstellen (IDS, UGL) wollen. Sehr tief, mit Baustellen-Apps und Bestell+ für den Einkauf direkt von der Baustelle. Grenze: Komplex in Einrichtung und Bedienung, Preis nur auf Anfrage (Kauf oder Miete nach Lizenzanzahl).

ERP für Bau- und Handwerksbetriebe: Kalkulation, Service, Einkauf, Aufmaß, Abrechnung, Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Für mittlere bis größere Betriebe in SHK, Elektro, PV, Kälte/Klima, Maler/Trockenbau, Boden/Fliesen und Dach/Holz, die ERP inklusive Lohn und FiBu aus einer Hand wollen. Mobile Apps und Cloud-Option vorhanden, KI-gestützter Invoice Reader und Telefonassistent Hey Telo. Grenze: Für 1–5-Mann-Betriebe meist überdimensioniert, Preis auf Anfrage.

Branchensoftware für SHK, Kälte und Elektro aus Veitshöchheim: LV und Angebot, Aufmaß, Wartungsverträge, Kundendienst, mobile Apps.

Für SHK-, Kälte- und Elektrobetriebe mit Kundendienst und Wartungsverträgen, die eine seit über 30 Jahren bestehende Branchenlösung mit Datanorm, GAEB, Teil- und Schlussrechnungen und mobiler Service-App suchen. Terminplaner-App und Zeiterfassung sind vorhanden, das Unternehmen gehört inzwischen zur OneQrew-Gruppe. Grenze: Keine Preise auf der Website und keine ausgewiesenen KI-Funktionen; Einrichtung und Schulung laufen über Demo und Vertrieb, für Ein-Mann-Betriebe eher umfangreich.

Klassische Handwerkersoftware (Cloud oder lokal) von Auftrag bis Rechnung mit App und Großhandels-Anbindung; Teil von OneQrew.

Für Ein-Mann-Betriebe bis größere Firmen in SHK, Elektro, Maler, PV, Dach, Bau und weiteren Gewerken, die eine bewährte Lösung mit Stammdatenverwaltung und Großhandelskatalogen suchen. Mit HalloPetra als KI-Bürokraft integriert. Grenze: Oberfläche gilt als überladen, Preise nur über Preis-Seite/Demo, Vergleichsportal nennt Einstieg ab 29,85 €/Monat.

Cloud-Handwerkersoftware von OneQrew: Angebote und Rechnungen per Sprache oder Text, KI-Assistent, DATEV-Export.

Für Solo- und Kleinbetriebe in SHK und Elektro, die Angebote, E-Rechnung (ZUGFeRD), GAEB-Import und Großhandelsbestellung über IDS in einem Browser-Tool bündeln wollen. Die KI erstellt nur Entwürfe, die der Betrieb freigibt. Grenze: Die Preise gelten als Gründerpaket bis 31.12.2026; was danach gilt, nennt die Seite nicht, durchgestrichen sind 59,90 € und 159,90 €.

Günstige Cloud-Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: Angebote, Rechnungen, Zeiten, Plantafel, KI-Angebotsassistent.

Für Solo-Handwerker und kleine Betriebe, die Angebot, E-Rechnung, Zeiterfassung und Plantafel ohne Grundgebühr oder mit niedrigem Monatspreis starten wollen. Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, IDS-Connect und Datanorm sind genannt. Grenze: Was der Prepaid-Tarif genau enthält und wie die Abrechnung pro Aktion läuft, erklärt die Seite nicht; Datanorm-Import gibt es erst im Professional-Tarif.

KI-Angebotssoftware: Auftrag einsprechen, fertiges Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen; Rechnungen, ZUGFeRD, DATEV.

Für 1–5-Mann-Betriebe (Maler, SHK, Elektro, Tischler), bei denen das Angebotschreiben am Abend der Engpass ist. KI erstellt Positionen und Preisvorschläge aus eigenen alten Angeboten; E-Rechnung und DATEV-Export inklusive, Server in Frankfurt. Grenze: Kein vollständiges ERP (keine Plantafel, kein Lager); kostenloser Lehrling-Tarif nur mit 3 KI-Angeboten und 1 KI-Rechnung pro Monat, Geselle 39 €, Meister 89 €/Monat zzgl. MwSt.

Plattform für Heizungs- und Solarbetriebe aus Berlin: Heizlast per LiDAR-Scan, Wärmepumpen- und PV-Planung, Angebote, Field-App.

Für SHK- und PV-Betriebe, die Wärmepumpen- und Solarprojekte vom Aufmaß über Heizlast und hydraulischen Abgleich bis zu Angebot und Baustelle in einer Software abwickeln wollen. Die Gebäudeaufnahme läuft per LiDAR-Scan mit KI-Unterstützung, dazu kommen Kundenportal, Förderhilfe und ein KI-Assistent für Projektfragen. Grenze: Nur für Heizung und PV sinnvoll, nicht für andere Gewerke; Core AI 39 €/Monat (jährlich), Pro 99 €, Premium 199 €, Zusatznutzer 39 €, 290 € Einrichtung und 12 Monate Mindestlaufzeit, LiDAR nur mit iPhone oder iPad Pro.