Einsatzplanung Software für Handwerker: Plantafel im Vergleich

Wer fährt morgen zu welcher Baustelle, und wer übernimmt den Kundendienst-Termin am Nachmittag? In vielen Betrieben steht die Antwort noch auf der Magnettafel im Büro.

Die 6 Programme hier sind Handwerkersoftware mit eingebauter Plantafel, Ressourcen- oder Terminplanung, also mit Angebot und Rechnung im selben System. Weiter unten stehen reine Planungs- und Zeiterfassungslösungen, die neben deiner Bürosoftware laufen.

Teil des Handwerkersoftware-Vergleichs mit allen Programmen aus dem Verzeichnis. Gesponserte Einträge sind markiert; das Urteil schreiben wir selbst.

Einsatzplanung Software für Handwerker: die Übersicht

Einsatzplanung Software für Handwerker im Vergleich
ProgrammDarum hierFür wenPreisHerkunft
MeisterwerkPlantafel per Drag-and-drop, KI-Planungsassistent (Beta); Basis ab 59 €/Monat für drei Nutzer.Service-/Wartungsbetriebe mit Einsatzplanungab 59 €/MonatDeutschlandKI im Kern
plancraftPlanungstafel zusammen mit Angebot, Rechnung, Projektakte und App.Kleine Betriebe, die Büro + App aus einer Hand wollenab 74,90 €/MonatDeutschlandKI im Kern
HaweproPlantafel und Zeiterfassung im günstigen Cloud-Programm für Kleinbetriebe.Solo-Handwerker und Kleinbetriebe mit knappem Budgetab 35 €/Monat (Prepaid ab 0 €)DeutschlandKI im Kern
openHandwerkRessourcenplanung mit Rollenrechten für Büro, Chef und Monteur, Preis pro Nutzer.Betriebe, die Integrationen und Nutzerrollen brauchenab 35 €/MonatDeutschland
ToolTimeTerminplanung und Zeiterfassung neben Angebot und Rechnung, alle Gewerke.Solo- und Kleinbetriebe mit viel Angebots-/Rechnungsvolumenab 69 €/MonatDeutschlandKI im Kern
sykasoftTerminplaner-App für Kundendienst und Wartung in SHK, Kälte und Elektro.SHK/Elektro-Betriebe mit Wartung und KundendienstPreis auf AnfrageDeutschland

Preise wie auf der Anbieterseite gesehen oder im Urteil als Angabe eines Vergleichsportals gekennzeichnet.

Die Programme mit Urteil und Grenze

Modulare Software für 1–50 Mitarbeiter mit Plantafel, Angeboten, Rechnungen, mobiler Zeiterfassung und KI-Telefonassistent Maxi.

Für Service- und Wartungsbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Schädlingsbekämpfung) mit 1–50 Mitarbeitern, die vor allem Einsatzplanung per Drag-and-drop brauchen. Basis-Paket ab 59 €/Monat für drei Nutzer, jeder weitere 15 €/Monat, Module separat buchbar; KI-Planungsassistent (Beta) und Telefonassistent Maxi. Grenze: Keine Buchhaltung und keine Lagerverwaltung.

Für
Service-/Wartungsbetriebe mit Einsatzplanung
Preis
ab 59 €/Monat
Website
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Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg: Angebote, Rechnungen, Projektakte, Planungstafel, App und KI-Telefonassistent.

Für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die vom Papier oder Excel auf eine moderne Cloud-Lösung umsteigen wollen. Stark bei Bedienung und Mobile-App, inklusive KI-Telefonassistent und KI-Angebotsentwürfen aus Notizen, Sprache oder Fotos. Grenze: Buchhaltungsfunktionen sind begrenzt, Preise starten laut Vergleichsportal bei 74,90 €/Monat (Business, monatlich).

Für
Kleine Betriebe, die Büro + App aus einer Hand wollen
Preis
ab 74,90 €/Monat
Website
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Günstige Cloud-Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: Angebote, Rechnungen, Zeiten, Plantafel, KI-Angebotsassistent.

Für Solo-Handwerker und kleine Betriebe, die Angebot, E-Rechnung, Zeiterfassung und Plantafel ohne Grundgebühr oder mit niedrigem Monatspreis starten wollen. Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, IDS-Connect und Datanorm sind genannt. Grenze: Was der Prepaid-Tarif genau enthält und wie die Abrechnung pro Aktion läuft, erklärt die Seite nicht; Datanorm-Import gibt es erst im Professional-Tarif.

Für
Solo-Handwerker und Kleinbetriebe mit knappem Budget
Preis
ab 35 €/Monat (Prepaid ab 0 €)
Website
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Webbasierte Handwerkersoftware mit Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung, DMS, Finanzen und Zapier-Anbindung.

Für Handwerks-, Bau- und Service-/Subunternehmen, die eine browserbasierte Lösung mit Rollenrechten für Büro, Chef und Monteur suchen. Pluspunkt: offene Schnittstellen inkl. Zapier-Integration (Trigger für neue Kunden, Projekte, Termine). Grenze: Preismodell pro Nutzer mit Laufzeitbindung (kaufmännisch 60 €/Nutzer bei 12 Monaten, gewerblich 35 €), keine ausgewiesenen KI-Funktionen.

Für
Betriebe, die Integrationen und Nutzerrollen brauchen
Preis
ab 35 €/Monat
Website
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Schnelle Cloud-Software für Angebote, Rechnungen, Terminplanung, Zeiterfassung und Baustellendoku, alle Gewerke.

Für Betriebe aller Gewerke (SHK, Tischler, Fliesen, Maler, Dach, Elektro, GaLaBau), die vor allem Büroarbeit schnell erledigen wollen. Einfach zu bedienen, mit KI-Telefonassistent und ToolTime Echo (Sprach-Dokumentation) sowie ToolTime Pay für Zahlungen. Grenze: Projektmanagement ist schlank; Solo ab 69 €/Monat (erstes Jahr, jährlich), Team 145 €, Max 279 €.

Für
Solo- und Kleinbetriebe mit viel Angebots-/Rechnungsvolumen
Preis
ab 69 €/Monat
Website
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Branchensoftware für SHK, Kälte und Elektro aus Veitshöchheim: LV und Angebot, Aufmaß, Wartungsverträge, Kundendienst, mobile Apps.

Für SHK-, Kälte- und Elektrobetriebe mit Kundendienst und Wartungsverträgen, die eine seit über 30 Jahren bestehende Branchenlösung mit Datanorm, GAEB, Teil- und Schlussrechnungen und mobiler Service-App suchen. Terminplaner-App und Zeiterfassung sind vorhanden, das Unternehmen gehört inzwischen zur OneQrew-Gruppe. Grenze: Keine Preise auf der Website und keine ausgewiesenen KI-Funktionen; Einrichtung und Schulung laufen über Demo und Vertrieb, für Ein-Mann-Betriebe eher umfangreich.

Für
SHK/Elektro-Betriebe mit Wartung und Kundendienst
Preis
Preis auf Anfrage
Website
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Worauf du vor dem Kauf achten solltest

  • Monteur-App: Sieht der Monteur seinen Einsatz auf dem Handy, und kommen Zeiten und Fotos zurück ins Büro?
  • Nutzerpreise: openHandwerk rechnet pro Nutzer ab, Meisterwerk ab dem vierten Nutzer mit 15 €/Monat. Rechne mit allen, die die Plantafel sehen sollen.
  • Buchhaltung woanders: Craftboxx plant Einsätze und übergibt an Lexware Office, sevdesk oder bexio, ohne eigene Buchhaltung.

Ergänzend aus anderen Kategorien

  • Craftboxx – Einsatzplanung und Zeiterfassung für mehrere Teams, Buchhaltung bleibt in Lexware Office, sevdesk oder bexio.
  • mfr Field Service Management – KI-Disposition für Servicebetriebe mit vielen Technikern, ein Jahr Mindestlaufzeit.

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