Bürosoftware für Handwerker: 8 einfache Programme für kleine Betriebe

Cloud-Handwerkersoftware von OneQrew: Angebote und Rechnungen per Sprache oder Text, KI-Assistent, DATEV-Export.

Für Solo- und Kleinbetriebe in SHK und Elektro, die Angebote, E-Rechnung (ZUGFeRD), GAEB-Import und Großhandelsbestellung über IDS in einem Browser-Tool bündeln wollen. Die KI erstellt nur Entwürfe, die der Betrieb freigibt. Grenze: Die Preise gelten als Gründerpaket bis 31.12.2026; was danach gilt, nennt die Seite nicht, durchgestrichen sind 59,90 € und 159,90 €.

Günstige Cloud-Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: Angebote, Rechnungen, Zeiten, Plantafel, KI-Angebotsassistent.

Für Solo-Handwerker und kleine Betriebe, die Angebot, E-Rechnung, Zeiterfassung und Plantafel ohne Grundgebühr oder mit niedrigem Monatspreis starten wollen. Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, IDS-Connect und Datanorm sind genannt. Grenze: Was der Prepaid-Tarif genau enthält und wie die Abrechnung pro Aktion läuft, erklärt die Seite nicht; Datanorm-Import gibt es erst im Professional-Tarif.

All-in-one Cloud-Software (synatos GmbH) mit Angeboten, Aufmaß, Rechnungen, Zeiterfassung, Projekt-Chat und KI-Assistent.

Für Solo-Handwerker, Meisterschüler und kleine bis mittlere Betriebe fast aller Gewerke, die Browser + Offline-App brauchen. Testsieger bei trusted.de 2026; KI-Assistent lässt sich mit ChatGPT, Claude oder Mistral steuern (Angebote, Arbeitsberichte, Mahnwesen), E-Rechnungs-Erkennung inklusive. Grenze: Noch junger Anbieter, Preise auf der Website nur als Baukasten (Vergleichsportale nennen 14,90–39,90 €/Monat zzgl. MwSt.).

Handwerkersoftware von Sage: Angebote, Aufträge, Projekte, Lager, Controlling; Desktop mit optionalem Cloud-Paket.

Für Klein- und Kleinstbetriebe aller Gewerke, die eine günstige, etablierte Lösung mit Buchhaltungsanschluss suchen. Essential ab 19,90 €/Monat für einen Nutzer, Enterprise 59 €/Monat für unbegrenzte Nutzer (jeweils zzgl. MwSt., jährlich, 12 Monate Mindestlaufzeit). Grenze: Primär installierte Desktop-Software, mobile Funktionen nur mit Cloud-Zusatzpaket, keine KI-Funktionen.

KI-Angebotssoftware: Auftrag einsprechen, fertiges Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen; Rechnungen, ZUGFeRD, DATEV.

Für 1–5-Mann-Betriebe (Maler, SHK, Elektro, Tischler), bei denen das Angebotschreiben am Abend der Engpass ist. KI erstellt Positionen und Preisvorschläge aus eigenen alten Angeboten; E-Rechnung und DATEV-Export inklusive, Server in Frankfurt. Grenze: Kein vollständiges ERP (keine Plantafel, kein Lager); kostenloser Lehrling-Tarif nur mit 3 KI-Angeboten und 1 KI-Rechnung pro Monat, Geselle 39 €, Meister 89 €/Monat zzgl. MwSt.

Handwerkersoftware aus Grafing mit KI-Kern: Anfragen, Angebote, WhatsApp, Zeiterfassung und Baudoku in einer Oberfläche.

Für kleine und mittlere Betriebe fast aller Gewerke, die E-Mail, WhatsApp, Angebote, Rechnungen, Zeiten und Baustellendoku in einem Werkzeug wollen und dabei auf KI-Entwürfe setzen. Der KI-Assistent transkribiert Sprachnotizen, schlägt Antworten vor und bereitet Angebote vor; Hosting in Deutschland, 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Grenze: Junges Produkt ohne nachweisbare Großhandels- oder DATEV-Schnittstellen auf der Website; Kern 49,99 € (2 Nutzer), Kraft 99,99 €/Monat (5 Nutzer), Datenmigration regulär 1.199 €.

Schnelle Cloud-Software für Angebote, Rechnungen, Terminplanung, Zeiterfassung und Baustellendoku, alle Gewerke.

Für Betriebe aller Gewerke (SHK, Tischler, Fliesen, Maler, Dach, Elektro, GaLaBau), die vor allem Büroarbeit schnell erledigen wollen. Einfach zu bedienen, mit KI-Telefonassistent und ToolTime Echo (Sprach-Dokumentation) sowie ToolTime Pay für Zahlungen. Grenze: Projektmanagement ist schlank; Solo ab 69 €/Monat (erstes Jahr, jährlich), Team 145 €, Max 279 €.

Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg: Angebote, Rechnungen, Projektakte, Planungstafel, App und KI-Telefonassistent.

Für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die vom Papier oder Excel auf eine moderne Cloud-Lösung umsteigen wollen. Stark bei Bedienung und Mobile-App, inklusive KI-Telefonassistent und KI-Angebotsentwürfen aus Notizen, Sprache oder Fotos. Grenze: Buchhaltungsfunktionen sind begrenzt, Preise starten laut Vergleichsportal bei 74,90 €/Monat (Business, monatlich).