Craftnote: Handwerker-App aus Berlin, die WhatsApp-Gruppen ersetzt: Projektakte, Fotos, Dokumente, Chat, Zeiterfassung, Formulare. Die Grenze, die wir sehen: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen. Wer deshalb etwas anderes sucht, findet hier die übrigen Baustelle & Dokumentation-Tools aus dem Verzeichnis, jedes mit Urteil, Preis und Zielgruppe.
Baustellen-Apps (NEVARIS) für Zeiterfassung, Baudokumentation, Mängel, Planung und Geräteverwaltung, offline-fähig.
Für Bau- und Handwerksbetriebe, die Zeiten, Fotos und Mängel auf der Baustelle erfassen und automatisch ins Büro synchronisieren wollen. Jedes Modul hat eine kostenlose Version (bis 10 Mitarbeiter); bezahlte Module ab 8,40 €/Monat (Personal) bzw. 12 €/Monat (Projekte), KI für Doku und Ticketerfassung. Grenze: Modulbaukasten wird mit Kalkulation und Planung schnell komplexer und teurer.
Für
Baubetriebe bis 10 Mitarbeiter (kostenloser Einstieg)
KI-Bautagebuch: WhatsApp-Sprachmemos und Fotos werden automatisch zu strukturierten Tagesberichten mit Wetterdaten.
Für Bauleiter, Architekten und Bauunternehmen im DACH-Raum, die das Bautagebuch nicht mehr abends am Rechner nachtragen wollen. Starter 49,17 €/Monat (1 Nutzer), Team 107,50 €/Monat (3 Nutzer), jährlich 20 % günstiger, Hosting in Frankfurt, 7 Tage Test. Grenze: Junges Produkt (hy four UG), Fokus auf Berichte statt Mängelmanagement oder Pläne.
Für
Bauleiter, die per Sprachmemo dokumentieren wollen
Baudoku-App aus Österreich mit Bautagebuch, Mängeln, Plänen, Fotos und VOB/ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen mit Unterschrift.
Für Bauleiter, Bauunternehmen und Ausbaubetriebe, die rechtssichere Bautagebücher und Abnahmen direkt am Tablet unterschreiben lassen wollen. 30 Tage Test; laut Preisvergleich Smart 79 €, Expert 149 €/Nutzer/Monat (monatlich) bzw. 109 € jährlich, Bautagebuch-Add-on 25 €. Grenze: Hohe Pro-Nutzer-Preise, Fokus eher Bauleitung als Kleinhandwerk.
Bauprojekt-Software aus München: Dokumente, Aufgaben, Baudoku, Mängel, Pläne und Capmo KI für Dokumentsuche und Nachträge.
Für Generalunternehmer, Bauherren, Planer sowie Ausbau- und TGA-Gewerke im DACH-Raum mit größeren Projekten. KI durchsucht Projektdokumente, prüft Nachträge und nimmt Mängel per Diktat auf; 14 Tage Test. Grenze: Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen statt Nutzern und ist nicht öffentlich, für den 5-Mann-Betrieb überdimensioniert.
Baudoku- und Mängelmanagement-Plattform aus Wien: Tickets auf digitalen Plänen, Berichte, Fristen, integrierte KI.
Für Bauleitung, Ausbaugewerke und größere Handwerksbetriebe, die Mängel auf dem Plan verorten und sauber dokumentieren müssen. Basic 26 €/Nutzer/Monat (1 Nutzer, 10 Pläne), Starter 89 €, Pro 129 €; 30 Tage Test; KI arbeitet nur mit eigenen Projektdaten. Grenze: Für den Kleinbetrieb ohne Planbezug schnell zu viel; Preise pro Nutzer steigen mit dem Team.
Für Dachdecker, Elektriker, Maler, GaLaBau und andere Betriebe, die Baustellenkommunikation und Fotodoku aus WhatsApp in eine strukturierte Projektakte holen wollen. Baustelle-Lizenz 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € pro Nutzer/Monat (netto, jährlich); 30 Tage kostenlos testen. Grenze: Mindestens eine Büro-Lizenz nötig, Zeit-Modul (49,90 €/Monat) kostet extra, keine KI-Funktionen.