sykasoft vs. ToolTime: Womit schreibe ich Angebote und Rechnungen?
Zwei Tools aus der Kategorie Handwerkersoftware, nebeneinander. sykasoft: Branchensoftware für SHK, Kälte und Elektro aus Veitshöchheim: LV und Angebot, Aufmaß, Wartungsverträge, Kundendienst, mobile Apps. ToolTime: Schnelle Cloud-Software für Angebote, Rechnungen, Terminplanung, Zeiterfassung und Baustellendoku, alle Gewerke.
| sykasoft | ToolTime | |
|---|---|---|
| Für wen | SHK/Elektro-Betriebe mit Wartung und Kundendienst | Solo- und Kleinbetriebe mit viel Angebots-/Rechnungsvolumen |
| Preis | Preis auf Anfrage | ab 69 €/Monat |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Ja |
| Aufgenommen | 30. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu sykasoft
Für SHK-, Kälte- und Elektrobetriebe mit Kundendienst und Wartungsverträgen, die eine seit über 30 Jahren bestehende Branchenlösung mit Datanorm, GAEB, Teil- und Schlussrechnungen und mobiler Service-App suchen. Terminplaner-App und Zeiterfassung sind vorhanden, das Unternehmen gehört inzwischen zur OneQrew-Gruppe. Grenze: Keine Preise auf der Website und keine ausgewiesenen KI-Funktionen; Einrichtung und Schulung laufen über Demo und Vertrieb, für Ein-Mann-Betriebe eher umfangreich.
Unser Urteil zu ToolTime
Für Betriebe aller Gewerke (SHK, Tischler, Fliesen, Maler, Dach, Elektro, GaLaBau), die vor allem Büroarbeit schnell erledigen wollen. Einfach zu bedienen, mit KI-Telefonassistent und ToolTime Echo (Sprach-Dokumentation) sowie ToolTime Pay für Zahlungen. Grenze: Projektmanagement ist schlank; Solo ab 69 €/Monat (erstes Jahr, jährlich), Team 145 €, Max 279 €.
Welches nehmen?
ToolTime nennt den Preis offen (ab 69 €/Monat), sykasoft nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit ToolTime leichter; bei sykasoft lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
Beide kommen aus Deutschland; Support, DATEV-Export und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
ToolTime ist um KI herum gebaut, sykasoft setzt KI als Zusatzfunktion ein. Für Büros, die vor allem einen verlässlichen Prozess brauchen, ist das zweite oft die ruhigere Wahl; wer Texte, Anrufe oder Bilder im Volumen automatisieren will, fährt mit dem ersten besser.
Kurz: sykasoft passt für SHK/Elektro-Betriebe mit Wartung und Kundendienst, ToolTime für Solo- und Kleinbetriebe mit viel Angebots-/Rechnungsvolumen. Beide stehen in der Kategorie Handwerkersoftware; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt.
Weitere Tools für Handwerkersoftware
- autarc – Plattform für Heizungs- und Solarbetriebe aus Berlin: Heizlast per LiDAR-Scan, Wärmepumpen- und PV-Planung, Angebote, Field-App. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- KraftHub.AI – Handwerkersoftware aus Grafing mit KI-Kern: Anfragen, Angebote, WhatsApp, Zeiterfassung und Baudoku in einer Oberfläche. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- Hawepro – Günstige Cloud-Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: Angebote, Rechnungen, Zeiten, Plantafel, KI-Angebotsassistent. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- MeisterQ – Cloud-Handwerkersoftware von OneQrew: Angebote und Rechnungen per Sprache oder Text, KI-Assistent, DATEV-Export. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- AngebotsMeister – KI-Angebotssoftware: Auftrag einsprechen, fertiges Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen; Rechnungen, ZUGFeRD, DATEV. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- Das Programm – All-in-one Cloud-Software (synatos GmbH) mit Angeboten, Aufmaß, Rechnungen, Zeiterfassung, Projekt-Chat und KI-Assistent. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- HERO Software – "Betriebssystem fürs Handwerk": CRM, Angebote, Aufträge, Lager, Rechnungen, Zeiterfassung plus HERO Voice & Copilot. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- Meisterwerk – Modulare Software für 1–50 Mitarbeiter mit Plantafel, Angeboten, Rechnungen, mobiler Zeiterfassung und KI-Telefonassistent Maxi. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- openHandwerk – Webbasierte Handwerkersoftware mit Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung, DMS, Finanzen und Zapier-Anbindung. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- pds Handwerkersoftware – ERP für Bau- und Handwerksbetriebe: Kalkulation, Service, Einkauf, Aufmaß, Abrechnung, Finanz- und Lohnbuchhaltung. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- plancraft – Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg: Angebote, Rechnungen, Projektakte, Planungstafel, App und KI-Telefonassistent. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- Sage 50 Handwerk – Handwerkersoftware von Sage: Angebote, Aufträge, Projekte, Lager, Controlling; Desktop mit optionalem Cloud-Paket. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- STREIT V.1 – Branchen-ERP für Elektro, SHK, Kälte/Klima und Dach: Kalkulation, Einkauf, Lager, FiBu, Apps wie Zeit+, Monteur+, Aufmaß+. vs. sykasoft · vs. ToolTime
- TAIFUN Handwerkersoftware – Klassische Handwerkersoftware (Cloud oder lokal) von Auftrag bis Rechnung mit App und Großhandels-Anbindung; Teil von OneQrew. vs. sykasoft · vs. ToolTime