Fünf neue Tools, die Berichte, Fotos und Formulare von der Baustelle ins Büro bringen

Freitagnachmittag, der Monteur schickt drei Sprachnachrichten und sieben Fotos von der Baustelle, und im Büro tippt jemand daraus Tagesbericht und Abnahmeprotokoll. Montag fragt der Bauherr, warum der Riss im Treppenhaus im Protokoll fehlt.

Fünf Tools sind diese Woche dazugekommen, drei davon zielen genau auf diese Lücke zwischen Baustelle und Büro.

Neu im Verzeichnis

Benetics AI (Baustelle & Dokumentation)

Baustellen-App aus Zürich: Berichte, Mängel und Aufgaben werden eingesprochen, die KI macht daraus Doku, Fotos landen auf dem Plan. Zum Eintrag

Für Elektro-, SHK- und Ausbaubetriebe, deren Monteure lieber reden als tippen, mit Übersetzung für fremdsprachige Kollegen. Die Grenze: Gratis nur ein Projekt mit einem Nutzer, Pro 39 € pro Nutzer und Monat (25 € jährlich), Anbieter in der Schweiz.

Valoon (Baustelle & Dokumentation)

Dortmunder Software, die WhatsApp-Nachrichten der Monteure automatisch dem richtigen Auftrag zuordnet: Fotos, Aufgaben, Stundenzettel. Zum Eintrag

Die Monteure bleiben bei WhatsApp, das Büro bekommt Fotos mit Zeitstempel, Aufgabenboard und Tagesbericht. Die Grenze: Ab 159 € pro Büro-Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit plus 149 € Onboarding, keine kostenlose Testphase.

Offpaper (Aufmaß, Unterschrift & Formulare)

App-Baukasten aus Stadtbergen: Abnahmen, Regieberichte und Checklisten als eigene Formulare, offline erfasst, als PDF ins Büro. Zum Eintrag

Die Berichte landen per Mail oder direkt in den Projektordnern von HERO, Craftnote, Capmo, ToolTime oder pds. Die Grenze: 16 € pro Nutzer und Monat ab zwei Nutzern, eigene PDF-Vorlagen erst im Expert-Tarif mit Jahreszahlung.

Bosch OfficeOn (Handwerkersoftware)

Cloud-Bürosoftware von Bosch für Betriebe mit 1 bis 10 Leuten: Angebot, E-Rechnung, Kalkulation, Zeiterfassung und Baudoku per App. Zum Eintrag

Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, IDS, Datanorm und GAEB, 14 Tage Test. Die Grenze: Büro-Lizenz je nach Laufzeit 49,99 bis 64,99 € im Monat, immer für die ganze Periode im Voraus, keine KI-Funktionen.

BauByte (Aufmaß, Unterschrift & Formulare)

KI-Fassadenaufmaß aus München: Adresse eingeben, Fotos hochladen, Mengen für Wand, Sockel, Laibungen und Gerüst kommen als GAEB oder Excel. Zum Eintrag

Für Maler, Stuckateure und Gerüstbauer, die Fassadenangebote ohne Ortstermin kalkulieren wollen. Die Grenze: Nur Fassade und Gerüst, nur im Browser; die Preisseite nennt allein den Probemonat Gerüstbau-Turbo für 96 €, laufende Preise auf Anfrage.

Preis-Check: BauMaster und Blauarbeit nennen ihre Preise jetzt selbst (ab 79 € bzw. 99 €/Monat), Einträge aktualisiert.

Büro-Tipp der Woche: Ein Protokoll, das die Monteure wirklich ausfüllen

Das Papierprotokoll bleibt im Auto, das in der App wird ausgefüllt, wenn es unter zwei Minuten dauert. So fängst du am Montag an:

1. Nimm das Formular, das am häufigsten fehlt, meist Abnahme oder Regiebericht, und kürze es auf eine Seite.
2. Baue es in einer Testversion nach: Offpaper für ein eigenes Formular mit Unterschrift, oder Benetics AI, wenn die Leute lieber diktieren.
3. Lass es zwei Monteure auf einer Baustelle ausfüllen, einmal mit Netz, einmal ohne, und stoppe die Zeit.
4. Prüfe am Freitag: Ist das PDF ohne Nacharbeit versandfertig, sitzt das Mangelfoto an der richtigen Stelle, hat die Kundenunterschrift geklappt.
5. Erst dann kommt das zweite Formular. Wer die Baustellenfotos gleich mitordnen will: Benetics AI und Valoon im Vergleich; der Stack-Finder zeigt die Kombination für deine Betriebsgröße.

---

Du kennst ein Tool, das fehlt? Antworte einfach auf diese Mail.