12 Alternativen zu ToolTime

Günstige Cloud-Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: Angebote, Rechnungen, Zeiten, Plantafel, KI-Angebotsassistent.

Für Solo-Handwerker und kleine Betriebe, die Angebot, E-Rechnung, Zeiterfassung und Plantafel ohne Grundgebühr oder mit niedrigem Monatspreis starten wollen. Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, IDS-Connect und Datanorm sind genannt. Grenze: Was der Prepaid-Tarif genau enthält und wie die Abrechnung pro Aktion läuft, erklärt die Seite nicht; Datanorm-Import gibt es erst im Professional-Tarif.

Cloud-Handwerkersoftware von OneQrew: Angebote und Rechnungen per Sprache oder Text, KI-Assistent, DATEV-Export.

Für Solo- und Kleinbetriebe in SHK und Elektro, die Angebote, E-Rechnung (ZUGFeRD), GAEB-Import und Großhandelsbestellung über IDS in einem Browser-Tool bündeln wollen. Die KI erstellt nur Entwürfe, die der Betrieb freigibt. Grenze: Die Preise gelten als Gründerpaket bis 31.12.2026; was danach gilt, nennt die Seite nicht, durchgestrichen sind 59,90 € und 159,90 €.

KI-Angebotssoftware: Auftrag einsprechen, fertiges Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen; Rechnungen, ZUGFeRD, DATEV.

Für 1–5-Mann-Betriebe (Maler, SHK, Elektro, Tischler), bei denen das Angebotschreiben am Abend der Engpass ist. KI erstellt Positionen und Preisvorschläge aus eigenen alten Angeboten; E-Rechnung und DATEV-Export inklusive, Server in Frankfurt. Grenze: Kein vollständiges ERP (keine Plantafel, kein Lager); kostenloser Lehrling-Tarif nur mit 3 KI-Angeboten und 1 KI-Rechnung pro Monat, Geselle 39 €, Meister 89 €/Monat zzgl. MwSt.

All-in-one Cloud-Software (synatos GmbH) mit Angeboten, Aufmaß, Rechnungen, Zeiterfassung, Projekt-Chat und KI-Assistent.

Für Solo-Handwerker, Meisterschüler und kleine bis mittlere Betriebe fast aller Gewerke, die Browser + Offline-App brauchen. Testsieger bei trusted.de 2026; KI-Assistent lässt sich mit ChatGPT, Claude oder Mistral steuern (Angebote, Arbeitsberichte, Mahnwesen), E-Rechnungs-Erkennung inklusive. Grenze: Noch junger Anbieter, Preise auf der Website nur als Baukasten (Vergleichsportale nennen 14,90–39,90 €/Monat zzgl. MwSt.).

"Betriebssystem fürs Handwerk": CRM, Angebote, Aufträge, Lager, Rechnungen, Zeiterfassung plus HERO Voice & Copilot.

All-in-one für Tischler, Fliesenleger, Elektro, Dachdecker, Maler, Solarteure und Bau in kleinen bis großen Betrieben. Sehr breiter Funktionsumfang mit KI-Modulen (HERO Voice nimmt Anrufe an, HERO Copilot automatisiert Routinen). Grenze: Einstieg ab 69 €/Monat (HERO Select, jährlich), die größeren Pakete OS/OS Plus liegen bei 119 bzw. 299 €/Monat; Lagermodul kostet extra.

Modulare Software für 1–50 Mitarbeiter mit Plantafel, Angeboten, Rechnungen, mobiler Zeiterfassung und KI-Telefonassistent Maxi.

Für Service- und Wartungsbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Schädlingsbekämpfung) mit 1–50 Mitarbeitern, die vor allem Einsatzplanung per Drag-and-drop brauchen. Basis-Paket ab 59 €/Monat für drei Nutzer, jeder weitere 15 €/Monat, Module separat buchbar; KI-Planungsassistent (Beta) und Telefonassistent Maxi. Grenze: Keine Buchhaltung und keine Lagerverwaltung.

Webbasierte Handwerkersoftware mit Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung, DMS, Finanzen und Zapier-Anbindung.

Für Handwerks-, Bau- und Service-/Subunternehmen, die eine browserbasierte Lösung mit Rollenrechten für Büro, Chef und Monteur suchen. Pluspunkt: offene Schnittstellen inkl. Zapier-Integration (Trigger für neue Kunden, Projekte, Termine). Grenze: Preismodell pro Nutzer mit Laufzeitbindung (kaufmännisch 60 €/Nutzer bei 12 Monaten, gewerblich 35 €), keine ausgewiesenen KI-Funktionen.

ERP für Bau- und Handwerksbetriebe: Kalkulation, Service, Einkauf, Aufmaß, Abrechnung, Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Für mittlere bis größere Betriebe in SHK, Elektro, PV, Kälte/Klima, Maler/Trockenbau, Boden/Fliesen und Dach/Holz, die ERP inklusive Lohn und FiBu aus einer Hand wollen. Mobile Apps und Cloud-Option vorhanden, KI-gestützter Invoice Reader und Telefonassistent Hey Telo. Grenze: Für 1–5-Mann-Betriebe meist überdimensioniert, Preis auf Anfrage.

Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg: Angebote, Rechnungen, Projektakte, Planungstafel, App und KI-Telefonassistent.

Für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die vom Papier oder Excel auf eine moderne Cloud-Lösung umsteigen wollen. Stark bei Bedienung und Mobile-App, inklusive KI-Telefonassistent und KI-Angebotsentwürfen aus Notizen, Sprache oder Fotos. Grenze: Buchhaltungsfunktionen sind begrenzt, Preise starten laut Vergleichsportal bei 74,90 €/Monat (Business, monatlich).

Handwerkersoftware von Sage: Angebote, Aufträge, Projekte, Lager, Controlling; Desktop mit optionalem Cloud-Paket.

Für Klein- und Kleinstbetriebe aller Gewerke, die eine günstige, etablierte Lösung mit Buchhaltungsanschluss suchen. Essential ab 19,90 €/Monat für einen Nutzer, Enterprise 59 €/Monat für unbegrenzte Nutzer (jeweils zzgl. MwSt., jährlich, 12 Monate Mindestlaufzeit). Grenze: Primär installierte Desktop-Software, mobile Funktionen nur mit Cloud-Zusatzpaket, keine KI-Funktionen.

Branchen-ERP für Elektro, SHK, Kälte/Klima und Dach: Kalkulation, Einkauf, Lager, FiBu, Apps wie Zeit+, Monteur+, Aufmaß+.

Für etablierte Betriebe (Elektro, SHK, Kälte/Klima, Dachdecker), die ein vollständiges ERP mit Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft und Großhandelsschnittstellen (IDS, UGL) wollen. Sehr tief, mit Baustellen-Apps und Bestell+ für den Einkauf direkt von der Baustelle. Grenze: Komplex in Einrichtung und Bedienung, Preis nur auf Anfrage (Kauf oder Miete nach Lizenzanzahl).

Klassische Handwerkersoftware (Cloud oder lokal) von Auftrag bis Rechnung mit App und Großhandels-Anbindung; Teil von OneQrew.

Für Ein-Mann-Betriebe bis größere Firmen in SHK, Elektro, Maler, PV, Dach, Bau und weiteren Gewerken, die eine bewährte Lösung mit Stammdatenverwaltung und Großhandelskatalogen suchen. Mit HalloPetra als KI-Bürokraft integriert. Grenze: Oberfläche gilt als überladen, Preise nur über Preis-Seite/Demo, Vergleichsportal nennt Einstieg ab 29,85 €/Monat.