Zwei neue Telefonassistenten, ein Werkzeug-Register und zwei Bürosoftware-Newcomer

Freitagmittag, die Leiter steht noch im Transporter, und niemand weiß mehr, wann sie zuletzt geprüft wurde. Im Büro liegt ein Anruf von heute früh, der nie zurückgerufen wurde.

Diese Woche sind fünf Tools dazugekommen, die genau an solchen Stellen ansetzen.

Neu im Verzeichnis

ImmerRuf (Anfragen & Telefon)

KI-Telefonassistent aus Leimen: nimmt Anrufe rund um die Uhr an und bucht Termine in den Kalender. Zum Eintrag

Fester Monatspreis ab 99 €, monatlich kündbar. Die Grenze: Als Integration ist nur der Kalender beschrieben, und bei Erreichen der Inklusivminuten enden die Gespräche.

HeyKiki (Anfragen & Telefon)

Telefonassistentin aus Münster, die Notfälle erkennt und Kunden im CRM anlegt. Zum Eintrag

Anbindung an Craftboxx, pds und Lexware Office, fünf Testanrufe ohne Anmeldung. Die Grenze: Im Basis-Tarif sind nur 100 Minuten enthalten, jede weitere kostet 0,99 €.

Wattro (Material & Einkauf)

Werkzeug- und Geräteverwaltung aus Heidelberg mit QR-Buchung oder RFID-Terminal. Zum Eintrag

Erinnert an Prüffristen für E-Check, Leitern und TÜV. Die Grenze: Die automatische RFID-Erkennung gibt es erst im Pro-Paket ab 189 €, Basis ab 119 € bucht nur manuell.

MeisterQ (Handwerkersoftware)

Cloud-Software von OneQrew für SHK und Elektro, Angebote und Rechnungen per Sprache oder Text. Zum Eintrag

Die KI erstellt nur Entwürfe, du gibst jeden frei. Die Grenze: Die Gründerpreise (0 € und 100 €) gelten bis 31.12.2026, den Preis danach nennt die Seite nicht.

Hawepro (Handwerkersoftware)

Günstige Cloud-Software für Kleinbetriebe mit Angeboten, E-Rechnung, Zeiten und Plantafel. Zum Eintrag

Business ab 35 €, Prepaid ohne Grundgebühr. Die Grenze: Was der Prepaid-Tarif genau enthält, erklärt die Seite nicht.

Büro-Tipp der Woche: Welchen Telefonassistenten testest du zuerst?

Zwei neue Anbieter heißt: Vergleichen lohnt sich, bevor du einen Vertrag unterschreibst. So geht das am Montag in einer Stunde:

1. Zähle eine Woche lang die verpassten Anrufe auf dem Handy. Das ist deine Zahl, nicht die aus der Werbung.
2. Rechne die Minuten: Ein Anruf dauert im Schnitt zwei bis drei Minuten. Bei 40 Anrufen im Monat reichen 100 Minuten nicht, 600 schon.
3. Teste zwei Anbieter kostenlos, etwa HeyKiki mit fünf Testanrufen und HalloPetra, und rufe selbst an, mit einem Notfall und einer Terminanfrage.
4. Prüfe, wohin die Anfrage danach läuft: in deinen Kalender, in die Bürosoftware oder nur per Mail.

Die beiden Anbieter stehen hier nebeneinander.

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